Gestionnaire pédagogique et administratif M2 F/H
Fonctions : Gestionnaire pédagogique et administratif.ve du M2
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
CDD d'un an.
Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2026.
Mission et positionnement dans l'organisation :
L'équipe administrative du Département du Master de Physique et applications assure la gestion administrative, pédagogique et financière de la Mention qui accueille les étudiants de M1 et des divers parcours-types en M2 en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires.
Dans ce cadre les deux principales missions associées à ce poste sont :
1 Gestion pédagogique et administrative de plusieurs M2 : assurer le fonctionnement pédagogique et administratif de quatre parcours de deuxième année de master, en liaison avec toutes les personnes concernées : étudiants, enseignants, services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires.
2 Gestion et réservation des locaux d'enseignements du département (3 M1 et 13 M2)\n\n
Activités principales :
- Assurer le suivi des étudiants inscrits dans les parcours de M2 Qu
- Gestion et réservation des locaux d'enseignements du M1 à distance (PAD), du M1 en anglais (PPM), du M1 en présentiel (PFA) et de l'ensemble des 13 M2\n\n
Autres activités :
- Accueillir, et informer les étudiants et les enseignants
- Gestion des actes de candidatures, réception des dossiers, classement et retour aux étudiants
- Inscriptions administratives des étudiants
- Gestion des demandes de transferts, d'annulation et de remboursements des droits universitaires
- Fournir aux enseignants les trombinoscopes des étudiants, les listes des étudiants inscrits
- Mettre à jour les barèmes des UE après consultation des enseignants
- Informer les étudiants et les enseignants aux moyens des plateformes numériques Moodle
- Gestion des inscriptions pédagogiques
- Recueillir les notes des contrôles et des examens, élaborer les procès-verbaux pour les jurys
- Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite pour les étudiants de Sorbonne Université et pour ceux inscrits dans d'autres établissements
- Gérer les stages : saisie des conventions de stage ainsi que des avenants
- Suivre les Unités d'Enseignement (création, changement d'intitulés, changement d'ECTS, etc.)
- Recenser les besoins en heures complémentaires
- Mettre en ligne des informations sur un « site de vie » SPIP
- Suivre le devenir des anciens étudiants
- Techniques d'accueil
- Maîtriser l'offre de formation
- Connaître l'organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Connaître l'organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Connaître la réglementation applicable dans le cadre du LMD\n\n
Compétences métiers :
- Savoir planifier en fonction des priorités
- Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et au secrétariat administratif et pédagogique (Word, Excel, Casper, SPIP (Web) Moodle)
- Goût du contact avec les étudiants
- Savoir tenir à jour des archives, trier et classer les documents en cours de traitement
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée\n\n
Compétences relationnelles :
- Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
- Autonomie, méthode et rigueur
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation
