Gestionnaire Pédagogique du Programme Gradué Sciences du vivant

Structure d'accueil: Département de biologie

Catégorie d'emploi : B - Techniciens

Mission principale & environnement de travail

En tant que gestionnaire du Programme Gradué Sciences du vivant, vous aurez la charge de piloter l'ensemble des activités administratives, financières et organisationnelles en veillant à l'amélioration continue de ses processus et au suivi rigoureux de son activité. La personne recrutée sera affectée au département de Biologie de l'École normale supérieure.

Activités principales

• Gérer la coordination et la réalisation des activités administratives du Programme Gradué en Sciences du Vivant de l'Université Paris Sciences et Lettres
• Assurer le suivi financier du Programme Gradué
• Assurer l'organisation des cours (enregistrement des cours, gestion des inscriptions, gestion des notes)
• Organisation de l'école d'hiver
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Organisation et suivi des réunions du Bureau de pilotage du Programme Gradué
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion; réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
• Gestion des bourses d'études
• Gestion des recrutements PhD Track et en Master

Compétences attendues

• Diplôme : Bac
• Expérience professionnelle : Tous niveaux d'expérience
• Connaissances :
  • Connaissances de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR)
  • Modes de fonctionnement des administrations publiques
  • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
  • Droit des examens et concours
  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Culture internet
  • Techniques de communication
  • Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences techniques

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel

Cadre d'emploi

• Niveau d'emploi : B - Techniciens
• Poste à pourvoir le : 1er septembre 2026
• Poste ouvert : Aux contractuels (CDD de 1 an)
• Quotité de travail : 100% - 37h30 par semaine
• Lieu de travail : 46 rue d'Ulm - 75005 Paris
• Rémunération : Selon grille et expérience

Conditions de travail et avantages

• Jusqu'à 49 jours de congés par an (dont RTT)
• Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine
• Large offre de formations professionnelles via une école interne
• Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)
• Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.