Gestionnaire pédagogique département TCC h/f

Offre n° Gestionnaire pédagogique département TCC h/f

RESPONSABILITÉS :

• Accueillir, renseigner et assister les apprenants
• Suivre administrativement les campagnes de recrutement des apprenants
• Contrôler les inscriptions administratives des apprenants
• Suivre l’assiduité des apprenants (absences, retards…)
• Préparer les jurys, assister aux commissions, saisir les notes, vérifier les procès-verbaux, éditer les relevés de notes et d’acquis et les remettre aux apprenants
• Assurer l’interface entre le CFA et le département
• Suivre les contrats d’apprentissage et les apprentis en relation avec les CFA en utilisant l’application dédiée (planning, absences…)
• Suivre les contrats de professionnalisation des stagiaires de la formation continue
• Assister les enseignants en charge de responsabilités administratives
• Développer et entretenir les relations entreprises du département (secrétariat de département)
• Écrire les comptes rendus de réunion (conseil de département)
• Entrer les emplois du temps sur CELCAT (contrôler la réalisation)
• Précommandes, suivi des commandes (relations fournisseurs) et préparer les services faits pour le chef de département
• Gérer les relations avec la DPI et la DHSE pour l’organisation matérielle du département
• Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien
• Accueillir les nouveaux enseignants
• Gérer les dossiers de recrutement des vacataires
• Assister les enseignants dans leurs démarches administratives (suivi des dossiers RH…)
• Contrôler les bascules d’heures des emplois du temps dans le logiciel de suivi des heures d’enseignement et saisir les heures de référentiel
• Analyser les demandes d’achat (travaux, fournitures, services) de son périmètre, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière
• Demandes de devis, collecter et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Saisir dans SIFAC+ les demandes d’achat et les constats de services faits
• Saisir dans SIFAC+ les frais liés aux déplacements professionnels (demande d’ordres de missions et d’états liquidatifs)
• Conseiller et orienter les personnes à l’origine du besoin d’achat (responsable service, ingénieurs, enseignants, scientifiques…)
• Assurer les échanges et le suivi avec le service financier de la direction et le service des marchés publics
• Suivre au travers du réseau l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité (GBCP…)

PROFIL RECHERCHÉ :

• Compétences : Maitrise bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Forms…). Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, bases de données, logiciels. Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et sites efficacement. Connaître la réglementation en matière de déplacement et d’indemnisation des personnels. Connaître SIFAC+.
• Qualités : Sens de l’organisation et des priorités. Fiabilité et rigueur. Dynamisme, réactivité, disponibilité, esprit d’initiative et rendue de compte. Autonomie et esprit d’équipe. Adaptabilité, sens du relationnel et du dialogue. Discrétion professionnelle.

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois renouvelable)
• 38h35 hebdomadaire, 52 jours de congés payés par an
• Remboursement de 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
• Politique de formation interne développée
• Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d’essai et selon le poste)
• Poste basé sur le site de Pontoise à pourvoir dès que possible
• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel

Rémunération :

Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B) : entre 1700 € et 1950 € net par mois.

Type de contrat :

CDD, 12 mois

Employeur :

L’IUT de Cergy‑Pontoise est une composante de CY Cergy‑Paris Université. Il est organisé en une direction administrative à Neuville et 10 départements d’enseignement situés à Neuville, Argenteuil, Sarcelles et Pontoise. Après avoir été certifié ISO 9001 de 2011 à 2023, l’IUT est certifié ISO 21001 depuis 2024 et certifié QUALIOPI depuis 2021.