Gestionnaire pédagogique au service des stages de l'Ecole nationale de la magistrature (H/F)

RESPONSABILITÉS :

- Organisation de stages : élaboration et mise à jour de bases de données, élaboration de la décision d'affectation en stage, mise à jour des différents documents (fiche pédagogique, convention de stage etc...), suivi du stage, établissement du bilan ;

- Participation à la gestion des demandes d'absence (arrêts de travail et autorisations spéciales d'absence) des stagiaires, en lien avec le sous-directeur et le chef de service ;

- Participation au secrétariat des coordonnateurs régionaux de formation (convocation aux évaluations, états de vacation des MEVA etc...) ;

- Mise à jour des vadémécums et outils de communication à destination des encadrants et des stagiaires ;

- Participation aux activités transversales des services de la formation initiale telles que la constitution de la promotion et son accueil, les prestations de serment ou autres activités majeures de l'Ecole. Médiation pédagogique et mise à jour des modules dans Moodle ;

- Participation aux tâches du service (téléphone, courrier, archivage) avec les autres collègues en fonction de leurs charges respectives de travail ;

- Appui, en tant que de besoin, aux activités administratives du sous-directeur et du chef de service

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement professionnel du domaine d'activité

Gestion de l'information

Organisation, méthode et processus

Règles de déontologie du domaine d'activité

Techniques d'accueil

Techniques de rédaction

Techniques du domaine d'activité

Savoir-faire

Accueillir

Archiver

Communiquer

Instruire un dossier

Maîtriser les délais

Mettre en forme un document

Mettre en œuvre une méthode

Organiser une activité

Planifier

Rechercher des données, des informations

Renseigner

Retranscrire une information, une donnée

Savoir-être

Etre rigoureux

Avoir l'esprit d'équipe

Etre à l'écoute

Faire preuve de diplomatie

Faire preuve de discrétion

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Sens des responsabilités