Gestionnaire Pédagogique — Accueil et Suivi Étudiants

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

Quelques Chiffres

• 23 935 étudiants.
• Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
• 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
• 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
• 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
• 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
• 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

Activités principales

• Accueil, information et orientation des étudiants
• Participation aux réunions d'information à destination des usagers
• Soutien logistique aux événements de rentrée
• Accueil des nouveaux enseignants
• Inscription et gestion des dossiers pédagogiques des étudiants
• Suivi et traitement des résultats d'EC
• Suivi et vérification des cursus, préparation et établissement des PV de jury
• Suivi pédagogique des dossiers d'équivalence
• Inscriptions informatiques des EC
• Gestion de l'information sur le site Internet, Connaissances et compétences requises
• Connaissance de l'environnement professionnel et des règles de fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
• Connaissances générales de la gestion pédagogique (règles de scolarité, calendrier, etc)
• Technique d'accueil physique et téléphonique

Compétences

• Accueillir, prendre un message
• Enregistrer et classer des documents
• Savoir rendre compte
• Utiliser les outils bureautiques
• Sens de l'organisation
• Sens du relationnel
• Savoir travailler en équipe
• Sens du dialogue et de la négociation
• Réactivité