gestionnaire pédagogique

Secrétariat pédagogique du pôle justice Dimension internationale de la justice (DIJ) et du département des langues

• Enregistrement des actions du pôle (saisie des catalogues et des process dans le logiciel OP)
• Gestion des intervenants
• Préparation des ordres de mission
• Réservation des titres de transports, réservations hôtelières...
• Rédaction des courriers
• Correction des tests de niveau/création de tableau d’auditeurs avec niveau
• Traitement et notification des tests d’anglais
• Préparation des groupes d’anglais, workshops en langue anglaise et langues facultatives
• Pour les semaines d’échanges AIAKOS: constitution des listes de groupes de langues, réservation du transport, hôtel, chauffeur pour les intervenants, pré-réservation de chambres d’hôtel pour les participants étrangers, décision de stage pour les auditeurs, mise à jour des différents tableaux de suivi
• Suivi des absences
• Préparation du TOEIC blanc
• Surveillance de tests TOEIC
• Traitement des vacations dans OP
• Gestion logistique d’un séminaire linguistique annuel organisé par le REFJ et en lien avec le chargé de mission du Réseau

Lorsque les enseignements sont dispensés en distanciel

• Création des classes virtuelles de langues
• Participation à l’organisation des tests techniques
• Médiation pour les webinaires et classes virtuelles

Secrétariat du Pôle DIJ

• Gestion des attachés luxembourgeois
• Préparation des programmes de la formation initiale à Bordeaux et au Luxembourg
• Gestion de l’ensemble de la logistique
• Lettre invitation à l’organisation du déplacement aux intervenants
• Prise en charge des déplacements des participants
• Gestion des badges d’accueil et autres fournitures en lien avec le service technique et logistique
• Accueil des participants

Concours THEMIS

• Gestion de la logistique de chaque équipe
• Diffusion de la procédure aux auditeurs
• Préparation du planning
• Gestion du déplacement des auditeurs
• Participation au coaching des auditeurs
• Préparation de toutes les séquences du pôle DIJ: conférences et ateliers, et activités collectives
• Prise en charge des intervenants dans les séquences du pôle
• Gestion des déplacements des conseillers référendaires de la CJUE et des intervenants de la CEDH
• Préparation de dossiers pour les ateliers dont répartition salles/groupes/animateurs
• Appui à la préparation des semaines d’échanges AIAKOS
• Appui pour le volet logistique
• Accueil en présentiel des participants pendant les deux semaines d’échanges AIAKOS
• Appui pour le volet logistique
• Accueil des délégations de professionnels de la justice étrangers
• Préparation logistique
• Participation aux échanges avec le Département international en lien avec l’organisation de l’accueil des délégations

Appui au pôle scolarité

• Participation à l’accueil des promotions
• Participation à l’organisation matérielle des grands évènements