GESTIONNAIRE PAYE ET GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES

Directement rattaché à la DRH et en étroite collaboration avec le management de proximité, vous participerez aux principales missions suivantes :

Responsabilités

• Administration du personnel :
  • Rédiger les contrats de travail et avenants.
  • Gérer les formalités d'embauche (DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance, création dossiers salariés).
  • Assurer le suivi administratif des salariés de leur entrée à leur sortie.
  • Gérer les absences : maladie, accident du travail, maternité, paternité, congés, etc.
  • Préparer les documents de fin de contrat (certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, attestation employeur).
  • Mettre à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH.
  • Réaliser les déclarations administratives obligatoires.
• Gestion des temps et Paie :
  • Collecter et contrôler les éléments variables de paie.
  • Établir et contrôler les bulletins de salaire.
  • Assurer le traitement des entrées, sorties et mouvements du personnel.
  • Réaliser les soldes de tout compte.
  • Contrôler les charges sociales et les déclarations sociales nominatives (DSN).
  • Effectuer les opérations de clôture mensuelle de paie.
  • Garantir la conformité de la paie avec la législation sociale et la convention collective applicable.
  • Répondre aux questions des salariés relatives à leur paie.
• Gestion des temps et activités :
  • Assurer le suivi des temps de travail.
  • Contrôler les compteurs d'heures, RTT, congés payés et absences.
  • Veiller à la bonne application des règles légales et conventionnelles en matière de durée du travail.
• Recrutement : Participer au recrutement : annonces, sourcing, entretiens de sélection
• Formation :
  • Elaboration du plan de formation, contact avec les organismes, planification, gestion logistique, relation avec l'OPCO, recherche de financement.

Selon les besoins et les projets du service, vous pourrez être amené(e) à participer à d'autres missions RH telles que IRP, santé, sécurité au travail ou autres.

Compétences requises

• Savoirs
  • Droit du travail.
  • Gestion de la paie et réglementation sociale.
  • Administration du personnel.
  • Gestion des temps.
  • Connaissance des conventions collectives.
• Savoir-faire
  • Établissement et contrôle de la paie.
  • Gestion des dossiers salariés.
  • Analyse et traitement de données RH.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
  • Utilisation d'un SIRH et d'un logiciel de paie.
• Savoir-être
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Qualités relationnelles.
  • Esprit d'analyse.
  • Réactivité et autonomie.