Gestionnaire patrimonial F/H

Gestionnaire patrimonial F/H

Référence :

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Institut National des Sciences Appliquées Centre Val de Loire (INSA Centre Val de Loire)

Localisation : 88 Boulevard Lahitolle, 18000 Bourges

Domaine : Bâtiment

Date limite de candidature : 01/07/2026

Vos missions en quelques mots

1. Gestion du bâtiment de la salle d’Armes
   • Être l’interlocuteur interne et externe sur le dossier de la salle d’armes
   • Organiser, préparer, suivre les réunions des instances et mettre en exécution les décisions
   • Recenser et suivre les contrats et les conventions, contrôler leur engagement juridique en dépense
   • Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures…)
   • Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ainsi qu’aux pièces justificatives d’opérations financières et comptables
   • Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et des éléments pour la reddition des comptes
   • Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et mandatement des dépenses ainsi qu’à l’émission des factures et titres de recettes
   • Assurer le recouvrement effectif des titres de recettes émis en phase amiable
   • Envoyer les bons de commandes fournisseurs
   • Émettre les dépenses sans engagement préalable
   • Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou bâtimentaire
   • Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
   • S’informer, appliquer et suivre la réglementation imposée dans son domaine d’activité et dans les procédures internes
   • Gérer l’agenda et contrôler les échéances
   • Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…)
   • Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité
   • Gérer l’espace documentaire commun
2. Gestion des données patrimoniales
   • Renseigner les bases de données patrimoniales
   • Gérer les tableaux des données patrimoniales
   • Classer, archiver et vérifier les dossiers d’ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d’interventions ultérieures sur l’ouvrage (DIUO)
   • Répondre aux différentes demandes de données immobilières émanant de l’État et des différents interlocuteurs externes

Profil recherché

Connaissances

• Gestion administrative
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d’informations budgétaires et financiers
• Connaissance des différents corps de métiers du bâtiment
• Connaissance des systèmes d’information patrimoniaux
• Finances publiques

Savoir-faire opérationnels

• Maîtrise des outils bureautiques
• Appliquer des règles financières
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Rédiger des rapports ou des documents techniques (CCTP, chartes graphiques…)
• Exécuter la dépense et la recette
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte

Savoir-être

• Sens de la confidentialité
• Rigueur/fiabilité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation et d’agilité entre les différents acteurs

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 5 - Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

• Spécialités pluritechniques : Génie civil, construction, bois, Mines et carrières, génie civil, topographie

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques
• Appliquer des règles financières
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Rédiger des rapports ou des documents techniques (CCTP, chartes graphiques…)
• Exécuter la dépense et la recette
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.