Gestionnaire Paie & RH — Télétravail possible

Qui sommes-nous ?

La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à la dynamique de projets à l'œuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus : une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.

Vos missions

Votre rôle

Sous la responsabilité de la Chef du service paie, vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement du service. Vous intervenez sur l’ensemble du processus de paie et sur la gestion des situations individuelles, dans le respect de la réglementation et avec un haut niveau de confidentialité.

Vos missions principales

Gestion de la paie et des droits

• Élaborer et sécuriser la paie des assistants familiaux (salaire et indemnités)
• Gérer le paiement des allocations aux enfants de l’Aide Sociale à l'Enfance (argent de poche, habillement, fournitures scolaires, Noël)
• Contrôler la paie injectée sur Astre suite à l'extraction de SOLIS.
• Réaliser le contrôle annuel de l’indemnité compensatrice des congés payés

Gestion administrative et sociale

• Instruire et suivre les dossiers de maladie et accidents du travail
• Instruire et suivre les dossiers de chômage (calcul et paiement des indemnités)
• Instruire et suivre les dossiers de licenciement (calcul et paiement des indemnités)
• Instruire et suivre les dossiers de retraite
• Organiser et suivre les visites médicales de reprise en lien avec la Direction des Ressources Humaines

Contrôle et suivi

• Mettre à jour les tableaux de suivi (maladie, départs, chômage, prestations sociales)
• Gestion du courrier
• Classement et archivage des dossiers
• Appui administratif ponctuel au service
• Intervention lors de la journée d'accueil des assistants familiaux

Votre profil

Savoirs

• Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion
• Connaissance de la législation du travail, du statut des assistants familiaux, du chômage et de l’indemnisation maladie
• Capacités rédactionnelles

Savoir-faire

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation
• Respect strict de la confidentialité
• Autonomie et polyvalence
• Capacité à gérer les priorités et les situations d’urgence
• Aptitude au travail en équipe

Savoir-être

• Discrétion et fiabilité
• Sense de l’écoute et du service
• Disponibilité et adaptabilité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles

Les + qui font la différence

• Horaires variables
• Titres restaurant (7 €/jour travaillé, participation employeur à minima 50 %)
• 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
• Participation de l’employeur à votre cotisation de mutuelle santé
• Régime de prévoyance obligatoire
• Prestations sociales et Comité d’œuvres sociales (COS77)

Nos atouts pour réussir ensemble

• Offres de formations
• Parcours managérial
• Accompagnement aux concours
• Télétravail possible après une période d’intégration selon les postes
• Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation ou pour les contractuels l'obtention d'un contrat d'un an.
• Le Département est ouvert à la diversité et facilite l’accueil et l’intégration des travailleurs handicapés.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Des missions variées
• Un environnement de travail collaboratif
• La satisfaction de contribuer concrètement au soutien des assistants familiaux