GESTIONNAIRE PAIE- RH

Responsabilités

Gestion de la paie : préparation de la paie en contrôlant les éléments variables (HS, Astreintes, nuits, dimanches, primes, avances sur salaire et rappels de traitements, DSN). Commande des tickets restaurants. Contrôle et clôture de la paie jusqu'aux mandats salaires et charges. Déclaration de fin d'année (N4DS, déclaration FIPHFP). Gestion et suivi de la masse salariale (groupe II). Elaboration, mise en place et exploitation des tableaux de bord et documents de synthèse dans le cadre de l'EPRD, ERRD. Gestion et suivi du Groupe II, contrôle de gestion et analyse des écarts avec alerte à la hiérarchie. Elaboration de projections budgétaires relatives à la masse salariale et aux effectifs, (pour enquête externe ou interne, contrôle de gestion, etc.). Conseil aux décideurs et expertise dans son domaine d'activité. Référente gestion du temps : contrôle de la cohérence des demandes d'absences exceptionnelles et archivage; suivi des demandes liées au Compte Épargne Temps, état annuel. Appui et soutien aux chefs de service sur la réglementation relative au temps de travail sur le logiciel OCTIME. Référente dialogue social : suivi des absences syndicales et du tableau annuel des heures mutualisées. Coordination administrative des préavis de grèves : veille à la diffusion des préavis, mise à jour et respect du protocole relatif au service minimum dans le cadre des assignations, transmission des éventuelles remontées à l'ARS ou à la DGCS; archivage des tracts syndicaux et communication syndicale. Coordination/supervision des tâches de l'équipe RH sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable RH : veille à la cohérence entre la paie, l'absentéisme, les contrats et la mise à jour du tableau des emplois, en lien avec les 2 gestionnaires RH; veille à la remontée mensuelle des indicateurs RH, en lien avec les gestionnaires RH. Connaissance des sujets importants et urgents en cours pour reporting en l'absence de la Resp RH. Appui et soutien aux gestionnaires RH pour la gestion des situations particulières, sur mandat de la Resp RH. Communication professionnelle : rend compte à son supérieur de l'accomplissement de ses tâches ainsi que des circonstances dans lesquelles elles se sont déroulées. Recherche, recueil, traitement, suivi et transmission des informations. Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité. Rédaction de courriers divers, reproduction de documents, de comptes rendus, notes, bilans pour le service, pour les instances. Qualité, Hygiène et Sécurité : participe à l'évaluation interne et externe et à la démarche qualité et à sa mise en place dans son domaine d'activité ; suivi et traçabilité d'opérations visant à la qualité ; respect des règles de sécurité.