GESTIONNAIRE PAIE (H/F) (Nouvelle fenêtre)

Benefits

Rejoindre Le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Inclusion

Dans le cadre de la politique handicap, les postes sont ouverts à toutes les candidatures professionnelles.

Responsibilities

• Gestion de la paie pour le personnel non médical.
• Préparation de la paie : gestion des frais de missions et des frais de déplacements dans l’application NOTYS pour l’intégration des remboursements sur paie, des commandes de titres restaurant, des oppositions sur salaires, des retenues loyers, des avantages en nature et traitement de diverses indemnités.
• Contrôle de la paie : vérification des états de contrôle mensuels (notamment des précomptes, vérification du minimum garanti, vérification des écarts entre deux mois), gestion des négatifs et validation de la paie.
• Mandatement global de la paie (personnel non médical et personnel médical) : traitement des anomalies de mandatement, vérification des imputations budgétaires, transmission des états à la trésorerie par le flux.
• Gestion des paies partielles (agents arrivés après la saisie de paie).
• Gestion des retours mensuels de dépôt des bulletins de paie sur l’ENSAP.
• Réponses aux demandes d’explications en lien avec la paie.
• Rédaction des courriers relatifs à son domaine d’activité.

Specific Activities

• Déclarations mensuelles des charges sociales.
• Liens avec la Trésorerie pour vérification des montants à payer aux fournisseurs de paie.
• Établissement des bordereaux mensuels de charges (taxe sur les salaires, pensions civiles et militaires) et des déclarations de charges via la DSN.
• Traitement des dossiers d’Aide au Retour à l’Emploi pour le personnel non médical.
• Établissement des attestations France Travail.
• Gestion des liens avec l’entité en charge du calcul des droits en terme d’allocations d’Aide au Retour à l’Emploi.
• Facturation des recettes : calcul, préparation des titres et mise à jour des tableaux de suivi des recettes (personnel mis à disposition, titres de recettes liés à la paie, remboursement transport SYTRAL).
• Engagements et liquidations de factures : contrôle, engagement et liquidation diverses factures.
• Déclarations annuelles (taxe sur les salaires, déclaration des honoraires, cotisation AT des membres bénévoles) et rapprochement des états de comptes de différents organismes.
• Gestion de certaines indemnités : décisions correspondantes (augmentations d’indemnités forfaitaires techniques, primes de technicité, dossier annuel IFTS), participation aux calculs de la prime de service et réponses aux agents.
• Contrôle de diverses indemnités (NBI, indemnités forfaitaires de risques…).
• Mise à jour des procédures et archivage des dossiers liés à la paie.

Requirements

• Formation ou expérience gestionnaire de paie.
• Connaissance de la règlementation budgétaire applicable aux établissements publics hospitaliers.
• Connaissance des logiciels AGIRH, PH7, MAGH2 est un plus.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe.