Gestionnaire Paie H/F

Newrest, spécialiste de la restauration hors-foyer, est un des leaders mondiaux du catering multi secteurs.

Dans le cadre du renforcement du service paie, nous recrutons un(e) Gestionnaire Paie.

Finalité De La Fonction

Sous la supervision et le contrôle du Responsable Paie, il/elle doit être en mesure de réaliser un travail de qualité répondant aux contraintes légales, réglementaires et conventionnelles en matière de Paie. En charge d'un portefeuille, il/elle assure le traitement, la conformité et le contrôle de l'intégration des données de paie. L'enjeu de sa mission est lié au domaine de la Paie. Les problématiques sont généralement bien identifiées et délimitées. Leur résolution nécessite de faire appel à des processus et méthodologies connus, tout en sachant mettre en œuvre ses capacités d'analyse et de rigueur.

Principales Missions Et Responsabilités

Gestion de paie

• Recueillir et apprécier les éléments et s’assurer de leur conformité
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de paie
• Effectuer les saisies de paie et valider les résultats produits
• Assurer le suivi des arrêts maladie, des calculs de maintien de salaire et de la réception des feuilles CPAM, et tenir, au besoin, un tableau de synthèse pour permettre l’élaboration de la paie
• Superviser les dossiers de prévoyance et garantir leur traitement
• Procéder à la justification des comptes et fournir à la comptabilité tous les justificatifs et explications nécessaires aux rapprochements comptables
• Guider les managers sur les événements de paie
• Contrôler et garantir la fiabilité du calcul des soldes de tout compte
• Participer à la préparation des éléments demandés lors de contrôle (audit interne, commissaires aux comptes, contrôle URSSAF)
• Suppléer le Responsable Paie dans le contrôle et la validation des DSN et toutes opérations de déclarations obligatoires

Axe relationnel

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)
• Accompagner les managers sur le contrôle de paie
• Assurer un contact de qualité avec ses clients internes et contribuer, par son professionnalisme, au respect des normes et valeurs de l’entreprise
• Assurer un back-up en cas d’absences diverses, prévues ou impromptues
• Transmettre le savoir acquis (accompagner la formation des nouvelles recrues du service et indifféremment du statut, et contribuer au renforcement du savoir collectif…)
• Être au même titre que ses pairs au sein du service, l’un des garants actifs de la stabilité d’équipe et d’un travail de cohésion renforcé
• Savoir apprécier, alerter, expliquer et être force de proposition auprès de son manager et/ou des managers opérationnels, sur toute situation le nécessitant

Ces missions non exhaustives pourront être adaptées aux évolutions nécessaires de l’entreprise et seront réalisées dans le respect des normes et directives Groupe, dont l’investissement, le sentiment de responsabilité, l’éthique, la transparence et l’honnêteté sont les fondements.

Accessible à partir d’une formation Bac+2 (BTS Comptabilité – DUT) complétée par une expérience minimale de 5 ans dans la fonction.

Compétences requises

• Maîtrise des DSN et déclarations
• Capacité à assurer un reporting fiable et pertinent sur son activité
• Maîtrise de la législation sociale
• Rigueur, analyse, fiabilité, autonomie, respect des échéances
• Capacité à résoudre les problèmes
• Qualité relationnelle et capacité à travailler en équipe

Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidature, dont celles de personnes en situation de handicap.