Gestionnaire Paie H/F

Overview

Nous recherchons un/une Gestionnaire Paie pour notre client basé sur Belfort (plusieurs postes à pourvoir).

Responsabilités

• ÉLaborer les bulletins de paie correspondants à son périmètre d'activités, en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, absences, primes diverses et tout autre élément variable de paie), selon le calendrier applicable.
• Contrôler et corriger les données entrantes ou calculées dans le logiciel de paie et signaler les potentielles difficultés.
• Collaborer avec les autres équipes opérationnelles afin de sécuriser l'ensemble du processus RH et paie.
• Traiter le processus maladie dans sa globalité, de l'enregistrement de l'absence jusqu'à la réconciliation des indemnités journalières de Sécurité Sociale.
• Déclencher et suivre les dossiers de prévoyance (incapacité et invalidité) en collaboration avec les organismes gestionnaires.
• S'assurer que les paramétrages du logiciel de paie sont conformes au règlementaire et alerter le Gestionnaire Paie 3 ou le Coordinateur Paie en cas d'anomalie ou de doute.
• Établir les déclarations sociales de l'entreprise y compris les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles et événementielles (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
• Réaliser les travaux post paie suivant le calendrier : contrôler et transmettre les états (ajustements comptables, fichiers récapitulatifs à destination des tiers).
• S'assurer que toutes les demandes opérationnelles RH internes/externes sont suivies, analysées et résolues de manière satisfaisante, en utilisant un outil de gestion de la relation clients et les autres canaux de communication recommandés.
• Rédiger et maintenir à jour des documents et des procédures descriptives applicables.
• Participer et contribuer aux réunions d'équipes.
• Cette liste n'est pas exhaustive et le Gestionnaire de paie 1 pourra se voir confier d'autres missions se rapportant à son métier. En cas de modification significative et durable de l'emploi tenu, la fiche descriptive sera revue en conséquence.