GESTIONNAIRE PAIE EXPERT (H/F)

sous l’autorité du responsable du service paie et en lien étroit avec le responsable emploi carrières, le/la titulaire du poste aura en charge la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion de la paie et a la carrière des agents du Crous. Il/elle évoluera au sein d’une équipe composée de 4 autres gestionnaires paie et carrières. Il est attendu du/la titulaire qu’elle puisse seconder la responsable de paie et la soulager ponctuellement, voire assurer son remplacement afin d’assurer la continuité de service.

Activités principales

• Assurer la mise en œuvre de la règlementation applicable en matière de paie au sein du Crous
• Suivi comptable de la paie (lancement de paie et réalisation des opérations liées aux charges sociales)
• Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paie dans le SIRH lors de la vérification mensuelle de la paie
• Assurer la rédaction des contrats de travail et les vérifier
• Assurer la montée en charge des dossiers de recrutement
• Produire l’ensemble des actes de gestion administrative
• Gérer l’action sociale et la médecine préventive
• Alimenter des tableaux de bord de suivis mensuels et des bilans
• Extraire des données via le logiciel paie ou BO
• PRODUIRE LES ACTES ET DECISIONS DE GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS EN FONCTION DE LEUR STATUT
• DIFFUSER, COLLECTER, TRANSMETTRE, SUIVRE ET CLASSEMENT DES CAMPAGNES INDIVIDUELLES ET COLLECTIVES EN LIEN AVEC LES CARRIERES DES AGENTS (AVANCEMENTS, PROMOTIONS, EVALUATIONS, RECLASSEMENTS, MOUVEMENTS ETC°)
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers agents
• ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS AVEC LES ADMINISTRATIONS EXTERIEURES (rectorat, ministère, comité médical, sécurité sociale, MGEN…)
• Être en appui des autres gestionnaires sur la gestion courante, répondre aux sollicitations sur des questions règlementaires
• Être polyvalent sur l’ensemble des domaines suivis par le service paie
• Assister le responsable paie dans l'élaboration, le traitement et le suivi de dossiers spécifiques et assurer le remplacement de la responsable de service en cas d’absence
• Assurer une veille juridique et savoir aller chercher l’information

Savoir / savoir-faire

• Appliquer les dispositions règlementaires et comptables
• Compétences rédactionnelles
• Être force de proposition et en capacité de proposer des solutions face à un problème donné
• Savoir alerter la hiérarchie en cas d’anomalie détectée
• Savoir chercher l’information
• Savoir analyser une situation
• Savoir anticiper
• Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

Savoir-être

• Forte capacité relationnelle
• Sens de la méthode et de l’organisation
• Sens de la communication et du dialogue
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Écoute et disponibilité
• Sens aigu