Gestionnaire paie et ressources humaines F/H (DRI2026-13) [92976]

Le département ressources et support assure la gestion financière et l'accompagnement juridique des projets de recherche et d'innovation, ainsi que le pilotage et le suivi des ressources humaines affectées à ces projets.

Responsabilités principales

Administration du personnel :

• Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des salariés,
• Affiliation et suivi des dossiers auprès des organismes sociaux et autres,
• Prise de rendez-vous et suivi des visites médicales d'embauche ou de reprise du travail.

Gestion des ressources humaines :

• Conseiller et mettre en place les recrutements selon la législation en vigueur,
• Conseiller et mettre en place des procédures de fin de contrat : licenciement, démission et autres,
• Elaboration des contrats de travail et des avenants selon la réglementation en vigueur (CDD, CDI, CDD d’usage, …),
• Information et conseil auprès des salariés et de l'encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels et sur la législation du travail,
• Mise en place des nouvelles règlementations,
• Assurer la veille juridique et sociale.

Gestion de la paie :

• Enregistrement dans le dossier informatique des données administratives (statut, situation familiale, quotité de travail, …),
• Recueil, saisie et contrôle des éléments de paye,
• Etablissement et envoi des déclarations des charges sociales (DSN) et autres obligations déclaratives,
• Vérification de la cohérence des éléments de la rémunération et des charges sociales,
• Production et transmission aux administrations de documents justificatifs,
• Suivi et gestion des congés, des arrêts maladie et accidents du travail (sécurité sociale et prévoyance),
• Planification et déroulement de la paie.

Activités spécifiques :

• Participation aux évolutions du logiciel de paie (paramétrage),
• Gestion des conventions de mises à disposition,
• Participation à l’élaboration de budget paie, évaluation des coûts.

Profil recherché

Expériences attendues :

• 2 ans en gestion de paie et administration du personnel,
• Connaissance de la comptabilité est un plus,
• Expérience en gestion administrative du personnel et en déclarations sociales.

Compétences et qualités professionnelles associées :

• Maîtrise des logiciels de paie et des outils bureautiques,
• Connaissance approfondie du droit du travail, des conventions collectives et de la réglementation sociale,
• Capacité à gérer des données sensibles et confidentielles,
• Rigueur,
• Précision et respect des délais,
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser,
• Aisance relationnelle et pédagogie,
• Discrétion,
• Qualité rédactionnelle.

5 All. de l'Île Gloriette, 44000 Nantes, France