Gestionnaire Paie et Carrieres - Vire Normandie H/F

Overview

Sous l'autorité de la directrice du pôle parcours de l'agent, vous assurez la gestion des carrières (de l'arrivée au départ de l'agent) et la gestion de la paie (de la préparation au mandatement). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des agents et interagit avec les différents partenaires.

Responsabilités

• Gestion de la carrière: rédiger les actes administratifs individuels afférents à la carrière (nomination, reconstitution de carrières, gestion des positions statutaires, avancement, temps de travail, cessation d'activité, etc.) et à la santé de l'agent; assurer l'exécution, la saisie sous le logiciel métier CIRIL RH et le suivi.
• Mettre en œuvre des procédures collectives (avancement de grade, échelon, promotion interne) et assurer le suivi administratif des arrêts de travail.
• Gérer l'absentéisme administratif (saisie des arrêts, demande et suivi des remboursements auprès des organismes assureurs) et garantir la bonne tenue des dossiers individuels des agents (papier et numérique).
• Renseigner les tableaux de suivi (renouvellement de contrat, suivi des mises en stage, etc.).
• Instruire les dossiers de demande de retraite pour les agents affiliés à la CNRACL et les demandes d'allocation de retour à l'emploi (ARE) pour les agents relevant du régime d'auto-assurance.
• Réaliser des attestations et des certificats.

Gestion de la paie

• Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de la paie (heures supplémentaires, indemnités, primes, absences, titres-restaurant, frais de déplacement, mutuelle et prévoyance) et en vérifier l'exactitude dans le cadre réglementaire.
• Calculer la paie des agents de droit privé (PEC, apprenti) et de droit public (titulaire, contractuel, vacataire) et des élus et assurer son contrôle.
• Éditer les états de charges sociales et les déclarations auprès des organismes collecteurs; préparer le mandatement (liquidation, interface budgétaire et contrôle des charges).
• Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN) et corriger les anomalies; réaliser la distribution des bulletins de paie.

Accueil et conseil

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents; répondre aux sollicitations et demandes diverses des agents, services et organismes extérieurs.
• Apporter son expertise sur son domaine d'activité et sur la mise en œuvre des décisions.

Veille juridique

• Assurer une veille juridique et s'assurer du respect de la réglementation en vigueur et des règlements et pratiques de la collectivité.

Qualifications et compétences

• Diplôme ou expérience professionnelle en gestion des ressources humaines et/ou comptabilité.
• Maîtrise du statut de la fonction publique et des outils informatiques, y compris le logiciel CIRIL RH.
• Savoir travailler sur des plateformes dématérialisées; aptitude à la rédaction et à la mise en forme d'actes administratifs et de courriers.
• Fortes qualités relationnelles et sens du travail en équipe; capacité à travailler dans un environnement changeant et à respecter des délais; sens du service public et respect des valeurs d’égalité et d’équité.
• Discrétion et respect de la confidentialité; autonomie, méthode et minutie; aptitude au calcul et à l'analyse de données; pédagogie auprès des interlocuteurs; rigueur.