Gestionnaire paie et carrière H/F

RESPONSABILITÉS :

Métier : Gestionnaire Paie / Carrière du personnel non médical
Grade correspondant : Adjoint Administratif
Localisation géographique : EPSM de Caen 15 Ter rue St-Ouen – 14012 CAEN CEDEX
Cycle de travail : 37h30 hebdomadaires (15 jours de RTT) – journée continue avec pause méridienne de 40 minutes – Horaires : 8h30-16h ou 9h-16h30

MISSIONS PRINCIPALES :
 Intégration des agents recrutés dans l'établissement
 Accueil des agents recrutés et recueil des pièces justificatives obligatoires
 Création de dossiers individuels physiques et dématérialisés
 Intégration des informations personnelles et statutaires des agents dans le système d'information RH
 Edition des contrats de travail / décisions de recrutement
 Suivi des contrats et des affectations du personnel
 Gestion des fins de contrat et prolongations de contrat
 Modification des affectations dans le logiciel de paie
 Gestion des éléments de rémunération du personnel
 Alimentation et suivi du livre de paie
 Calcul de primes et rédaction des décisions associées
 Intégration des primes aux agents bénéficiaires dans le logiciel de paie
 Suivi et paiement des astreintes et des heures supplémentaires
 Rédaction des attestations pour le versement des Allocations d'aide au retour à l'emploi (ARE)
 Gestion et contrôle de l'attribution du supplément familial de traitement
 Préparation du mandatement mensuel de la paie - déclarations des charges patronales
 Contrôle mensuel de la paie : pièces justificatives, primes, éléments variables de paie
 Envoi dématérialisé des pièces justificatives à la trésorerie
 Réception, tri et acheminement des bulletins de paie
 Suivi du FEH, de la taxe transport, des différents précomptes
 Gestion et contrôle des primes et indemnités : IFTS, IFT, prime de technicité, indemnité CSG, EDG.
 Gestion des éléments de carrière des agents titulaires et contractuels
 Rédaction de courriers d'information à l'attention des agents
 Rédaction des décisions relatives aux positions statutaires des agents titulaires : activité, disponibilité, détachement, congé parental
 Rédaction des décisions relatives aux mises en stage, titularisations, avancements d'échelon, avancements de grade
 Rédaction des avenants relatifs aux modifications de rémunération et de conditions d'emploi des agents contractuels (temps partiel..)
 Accueil physique et téléphonique des agents

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis : Diplôme de niveau IV ou V (BTS, DUT) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.
Connaissances requises :
- Connaissance du domaine réglementaire et technique de la paie
- Connaissance des logiciels bureautique : Word, Excel
Connaissances souhaitables :
- Connaissance du statut du personnel non médical de la fonction publique hospitalière
- Connaissance des logiciels métiers : AGIRH, BI, Magh2
QUALITES ATTENDUES
- Secret professionnel et discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse