Gestionnaire paie et administration RH – multisites (H/F)
Le Bora Bora by Pearl Resorts, Relais & Châteaux
BP 169 – 98730 – Vaitape
Bora Bora, Polynésie Française
Lieu
Bora-Bora (Polynésie Française)
Date de parution
Intitulé du poste
Gestionnaire paie et administration RH – multisites (H/F)
Activité
Hôtellerie - Restauration
Poste à pourvoir immédiatement
Pas de logement possible sur site / les candidatures sans possibilité de logement sur Bora Bora ne seront pas considérées
Profil recherché
Formation: licence Ressources Humaines / droit du travail
Expérience souhaitée à un poste similaire
Maîtrise SAGE et très bonne maîtrise d'Excel.
Connaissance en droit du travail polynésien
Connaissance du secteur de l’hôtellerie
Rigueur, discrétion et capacité à dialoguer avec les équipes opérationnelles, organisation
Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultanée.
Le/la Gestionnaire paie et administration RH assure le traitement complet de la paye, de la préparation des éléments variables jusqu'aux déclarations sociales, ainsi que la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, intégration, indemnités journalières) pour les trois établissements du périmètre.
Il/elle garantit la fiabilité, la conformité et la confidentialité des données et des processus RH et de paie, tout en assurant un service de proximité auprès des collaborateurs, des managers et des responsables locaux de chaque structure.
Il/elle travaille en lien avec la Cheffe du personnel pour l'hôtel principal et reporte directement à la DRH pour l'ensemble du périmètre.
Traitement de la paie et déclarations sociales :
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie (time sheets, absences, congés, primes, avantages en nature, tips, arrêts maladie, etc.) pour les trois établissements.
- Préparer, calculer et contrôler les bulletins de paie de l'ensemble du périmètre, dans le respect de la réglementation polynésienne et de la convention collective applicable.
- Assurer la collecte et la préparation des demandes d'acomptes mensuels.
- Établir et transmettre la Déclaration Mensuelle Obligatoire (DMO) auprès de la Caisse de Prévoyance Sociale (CPS) pour chaque structure, dans les délais.
- Traiter les indemnités journalières (IJ)
Administration du personnel :
- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, avenants, attestations, DPAE) pour les trois établissements.
- Suivre les entrées et sorties (formalités d'embauche, soldes de tout compte) en collaboration avec la Cheffe du personnel.
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Accueillir les nouveaux collaborateurs, leur faire signer leur contrat et compléter le dossier administratif
Coordination multisites et reporting :
- Assurer la liaison RH entre les structures et la DRH.
- Produire les tableaux de bord RH et paie par structure
Le hôtel Le Bora Bora by Pearl Resorts**** est un établissement 4 étoiles situé sur le motu Tevairoa, à seulement 10 minutes en bateau depuis l’aéroport de Bora Bora et à 15 minutes depuis le village principal de Vaitape. Site exceptionnel, nul voisin à l’horizon, ce qui est rare dans le lagon très prisé de Bora Bora.
Sa capacité d’hébergement est de 108 chambres et se compose de:
- 2 Suites sur pilotis bout de ponton avec piscine
- 6 Villas sur pilotis avec piscine
- 8 villas plage avec piscine
- 20 bungalows jardin avec piscine.
- 1 villa royale sur la plage avec piscine