Gestionnaire paie et administration du personnel H/F

Nous recherchons un.e : Gestionnaire paie et administration du personnel - en CDI à 80%

Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines, et en collaboration fonctionnelle avec la chargée RH du site France et l’apprenti comptabilité-paie, vous aurez la responsabilité des missions suivantes pour un périmètre de 250 salariés, répartis sur 2 sociétés et 3 établissements, tous basés en Vendée:

Paie et gestion des temps avec les logiciels Sage Paie et Kelio

• Collecte, contrôle et la saisie des éléments variables de paie
• Etablissement contrôle des bulletins de salaire
• Contrôle des cotisations et charges sociales
• Réalisation et suivi des déclarations sociales et de la DSN
• Suivi des temps de travail, absences, congés, heures supplémentaires et éléments variables
• Gestion des arrêts maladie (subrogation), accidents du travail et dossiers associés
• Préparation et suivi des éléments liés aux soldes de tout compte
• Etudes et simulations chiffrées variées à la demande (simulations de salaire, étude de modes de rémunération…)
• Calcul et réalisation des déclarations DOETH, logement, index égalité, CUFPA
• Aide à l’élaboration et au suivi du budget masse salariale
• Mise à jour du logiciel de paie (Sage) et son bon fonctionnement avec l'intégrateur
• Gestion l’épargne salariale

Administration du personnel

• Constitution et mise à jour des dossiers individuels
• Réalisation des formalités administratives légales liées aux embauches et aux départs
• Suivi des visites médicales
• Gestion administrative des absences et événements de la vie du salarié ; ainsi que du régime prévoyance/frais de santé
• Suivi des affiliations et mouvements auprès des organismes de protection sociale
• Préparation des documents administratifs ; rédaction et suivi d’avenants
• Préparation des documents de fin de contrat ;

Reporting et développement RH

• Mise à jour du reporting social, du rapport annuel unique et de la BDESE
• Mise à jour des données dans les différents outils de reporting
• Demandes de financement OPCO et suivi des financements (formation, apprentissahe)
• Traitement des enquêtes statistiques (DMMO, enquêtes UIMV…)