GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL H/F

Vos missions principales

• 1. Assurer le traitement complet de la paie
  • Centraliser, préparer et saisir les éléments nécessaires à l'élaboration des rémunérations (éléments permanents et variables).
  • Contrôler l'ensemble du processus de paie et les déclarations associées.
  • Suivre les versements et garantir la fiabilité des données transmises.
• 2. Gérer les absences et leur traitement en paie
  • Intégrer et mettre à jour les absences (congés, arrêts maladie, etc.).
  • Vérifier la cohérence des justificatifs et assurer leur bonne prise en compte dans la paie.
• 3. Réaliser les actes administratifs liés au personnel
  • Organiser l'accueil administratif des nouveaux entrants : présentation du contrat, informations clés, coordination des démarches d'arrivée (badge, adhésions obligatoires…).
  • Rédiger les contrats de travail, avenants, lettres d'engagement et déclarations d'embauche.
  • Créer et mettre à jour les dossiers du personnel (CDI, CDD, mises à disposition, détachements).
• 4. Suivre et mettre à jour le temps de travail
  • Traiter les éléments liés au suivi du temps de travail (plannings, absences, régularisations).
  • Garantir la conformité des données dans les outils de gestion.
• 5. Participer aux contrôles comptables et travaux transverses
  • Contribuer à la justification des comptes liés à la paie.
  • Participer aux travaux ponctuels ou projets RH en lien avec votre périmètre.
• 6. Contribuer à l'évolution du progiciel paie
  • Identifier les anomalies ou difficultés rencontrées.
  • Analyser les causes et proposer des demandes de maintenance ou d'évolution pour améliorer les process.