Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F)

Offre n° 210RJLX Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F)

Poste CDI Temps complet - À pourvoir à compter du 1er septembre 2026 Conditions selon la CCN 66 et ancienneté Poste basé au siège social de l'association à Corbeil-Essonnes (91). Association à but non lucratif (loi 1901) œuvrant dans le champ médico-social, l'ALVE accueille et accompagne environ 1000 adultes souffrant de handicap psychique dans 33 établissements et dispositifs répartis en Essonne (91), Seine-et-Marne (77), Eure-et-Loir (28), Seine-Maritime (76), Loir-et-Cher (41) et Loiret (45). Dans les lieux d'hébergement (foyers de vie ou résidences accueil) ou des structures d'accueil de jour (Services d'accompagnements : SAVS, SAMSAH, SAMAD, SAJ ou GEM), l'objectif d'ALVE est d'accueillir et accompagner les personnes vivant avec des troubles psychiques dans des structures à taille humaine. Salariés (plus de 210) et bénévoles sont investis pour répondre à l'objectif de rétablissement des capacités des personnes appréhendées dans toutes leur complexité et richesse.

Diplôme demandé : Niveau BTS minimum spécialisé en Paie, Administration du Personnel ou équivalent. Expérience : Débutant(e) accepté(e). Expérience acquise durant la formation acceptée. Connaissance de la convention collective 1966 du médico-sociale serait un plus.

Missions

Rattaché au service Paie et Administration du Personnel, le(la) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel assure :

• Avec précision et rigueur la conformité des traitements de salaire du personnel de l'association
• Calcule et prépare les bulletins de salaire des employés
• Assure la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et la CCN 66
• Gère les déclarations sociales et fiscales liées aux salaires
• Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.)
• Répond aux questions des employés concernant leurs rémunérations et leurs situations administratives

Activités principales

Gestion de la paie

• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec le service comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Contrôler la conformité d'une opération

Administration du personnel

• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
• Assurer une veille réglementaire et législative

Compétences requises

Connaissances

• Travail avec la CCN 66 ; Fonctionnement d'un ESMS.
• Cadre réglementaire.

Techniques

• Utilisation de outils numérique pour la réalisation de la paie
• Savoir utiliser un SIRH du type NIBELIS

Qualités

• Esprit d'équipe et autonomie
• Méthode et sens de l'organisation
• Capacité à prendre du recul dans les situations
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Respecter la confidentialité des informations salariés
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée

Type de contrat

CDI

Durée du travail

35H/semaine

Salaire

• Ordinateur portable
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Fixé selon la CCN 66 et ancienneté

Déplacements

Ponctuels Zone régionale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Etablir un bulletin de paie Cette compétence est indispensable
• Gestion de la paie Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie Cette compétence est indispensable
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Communiquer à l'oral en milieu professionnel
• Communiquer à l'écrit de façon appropriée
• Développer et gérer des relations interpersonnelles
• Gestionnaire de paie
• Gestionnaire paie et administration sociale
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

10 à 19 salariés

Association ALVE Proposer des projets autour de l’éducation thérapeutique et de la prévention Compréhension du handicap psychique et de la santé mentale, capacité d'analyse des situations, savoir faire preuve d'empathie et d'aisance relationnelle.