Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (H/F)

Poste CDI Temps complet - A pourvoir à compter du 1er septembre 2026

Conditions selon la CCN 66 et ancienneté

Poste basé au siège social de l'association à Corbeil-Essonnes (91).

Association à but non lucratif (loi 1901) œuvrant dans le champ médico-social, l'ALVE accueille et accompagne environ 1000 adultes souffrant de handicap psychique dans 33 établissements et dispositifs répartis en Essonne (91), Seine-et-Marne (77), Eure-et-Loir (28), Seine-Maritime (76), Loir-et-Cher (41) et Loiret (45).

Dans les lieux d'hébergement (foyers de vie ou résidences accueil) ou des structures d'accueil de jour (Services d'accompagnements : SAVS, SAMSAH, SAMAD, SAJ ou GEM), l'objectif d'ALVE est d'accueillir et accompagner les personnes vivant avec des troubles psychiques dans des structures à taille humaine. Salariés (plus de 210) et bénévoles sont investis pour répondre à l'objectif de rétablissement des capacités des personnes appréhendées dans toutes leur complexité et richesse.

Diplôme demandé : Niveau BTS minimum spécialisé en Paie, Administration du Personnel ou équivalent.

Expérience : Débutant(e) accepté(e). Expérience acquise durant la formation acceptée. Connaissance de la convention collective 1966 du médico-sociale serait un plus.

MISSIONS

• Avec précision et rigueur la conformité des traitements de salaire du personnel de l'association ;
• Calcule et prépare les bulletins de salaire des employés ;
• Assure la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et la CCN 66 ;
• Gère les déclarations sociales et fiscales liées aux salaires ;
• Réalise le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, etc.) ;
• Répond aux questions des employés concernant leurs rémunérations et leurs situations administratives.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) ;
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales ;
• Collaborer avec le service comptabilité pour garantir la cohérence des données ;
• Etablir des déclarations fiscales et sociales ;
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie ;
• Contrôler la conformité d'une opération.

• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines ;
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) ;
• Assurer la gestion administrative d'une activité ;
• Réaliser la gestion administrative des contrats ;
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise ;
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines ;
• Assurer une veille réglementaire et législative.

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

Travail avec la CCN 66 ;

Fonctionnement d'un ESMS.

Cadre règlementaire

Techniques

Utilisation de outils numérique pour la réalisation de la paie ;

Savoir utiliser un SIRH du type NIBELIS.

Qualités

Esprit d'équipe et autonomie ;

Méthode et sens de l'organisation ;

Capacité à prendre du recul dans les situations ;

Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production ;

Respecter la confidentialité des informations salariés ;

Communiquer à l'écrit de façon appropriée.