Gestionnaire paie et administration du personnel f/h

Le groupe Matsuri est une société regroupant, 1 siège social et à ce jour 15 établissements de restauration, répartis à Paris, Lyon, Bordeaux et récemment au sein de la région sud de la France, où évoluent plus de 280 collaborateurs investis et engagés.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous prenez en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative des salariés du groupe Matsuri.

Vos missions couvrent un périmètre RH opérationnel complet. Vous évoluez dans une enseigne en forte expansion, portée par de nouveaux projets d’ouvertures en propre et en franchise.

Vos missions

• Préparer l’ensemble des documents contractuels et règlementaires liés à la gestion du personnel (contrat de travail, DPAE, avenant, visite médicale, affichages obligatoires, déclarations obligatoires, etc.) ;
• Gérer au quotidien la vie administrative du salarié (suivi période d’essai, dossiers mutuelle et prévoyance, compteurs congés, AM et AT, titres de séjour, sorties, …);
• Assurer le suivi de la gestion du temps et centraliser les variables de paie, en interface avec le cabinet de paie externalisé (mise à jour Skello, contrôle des éléments variables, transmission des données de paies pour SILAE, etc.);
• Veiller au respect du code du travail et de la convention collective HCR;
• Etre un des interlocuteurs privilégiés des salariés et des directeurs (gestion des relances, réponses aux demandes, présentation des contrats, participation au on-boarding, etc.);
• Participer au renforcement du service (élaboration de tableaux de bord sociaux pour le pilotage opérationnel, mise en place de la dématérialisation, etc.).

Profil recherché

Orienté(e) terrain, vous entretenez une relation de confiance avec les managers et les équipes, en les conseillant et en les accompagnant au quotidien.

Impliqué(e) dans le développement de l’entreprise, vous appréciez travailler sur des sujets de fonds et contribuer à la structuration de la fonction RH.

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +4/+5 spécialisée en paie, en ressources humaines, avec une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez le sens du détail et une vraie appétence pour la paie et l’administration RH; discrétion et confidentialité sont des qualités indispensables pour ce poste.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec esprit d’analyse, et vous adapter rapidement à un environnement dynamique.

Aisance relationnelle demandée pour répondre aux questions des collaborateurs et des directeurs.

À l’aise avec les outils bureautiques, vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. La connaissance de SILAE Paie est un plus apprécié.

Poste en CDI à pourvoir dès que possible (40 K).

Avantages

• Cadre de travail premium avec cafétéria et espace de restauration, situé avenue Kléber à Paris (16ème)
• Un environnement de travail stimulant, porté par une culture de l’ambition, de l’agilité et de la proactivité
• Événements internes d’équipe (petits-déjeuners, déjeuners, inaugurations…)
• Pass Navigo pris en charge à 50%
• Mutuelle AXA prise en charge à 50%
• Tickets restaurant d’une valeur de 10€, pris en charge à 50%
• Prime de cooptation