Gestionnaire paie et administration du personnel F/H
Sous la responsabilité des deux Directrices d’établissement, vous assurez la gestion de la paie et l’administration du personnel multisites d’environ 215 salariés et TH.
Vous travaillez en lien étroit avec les directions d’établissement et bénéficiez également de l’appui d'une Cadre Comptable RH et d’une cadre RH territoriale, qui accompagne les établissements du territoire sur les questions RH et les situations nécessitant une expertise particulière.
Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
Gestion de la paie
Préparer et contrôler les éléments variables de paie ;
Assurer la saisie et le suivi des EVP ;
Établir et contrôler la paie d’environ 230 bulletins (CDD inclus) ;
Assurer la conformité des bulletins avec les chefs de services et les différentes régularisations ;
Établir les documents de fin de contrat, déclarations sociales et actes d’administration liés à la paie (DSN événementiels, attestations de salaire, IJSS, Prévoyance, etc) ;
Être en lien avec la cadre RH territoriale pour les situations plus complexes ;
Participer à la sécurisation et à l’amélioration du processus de paie.
La gestion de la paie est réalisée sur le logiciel ALPHA GRH.
Administration du personnel
Préparer les contrats de travail et avenants ;
Préparer les documents administratifs liés à l’embauche et au départ des salariés, et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés ;
Assurer le suivi des entrées et sorties ;
Suivre les périodes d’essai, renouvellements de contrats et différentes échéances contractuelles ;
Assurer le suivi des absences, arrêts maladie, congés et autres éléments ayant un impact sur la paie ;
Veiller à la bonne transmission des informations entre l’établissement, la cadre RH territoriale et les services du siège.
Suivi RH
Participer au suivi des effectifs et des mouvements de personnel ;
Mettre à jour les tableaux de bord RH ;
Contribuer, aux côtés de la direction, à la fiabilisation des procédures RH de l’établissement.