Gestionnaire Paie et Administration du Personnel
Au sein de l'équipe RH et sous la responsabilité du Responsable Paie, vous travaillez en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe RH et les 220 collaborateurs de BIOSerenity.
De la production de dispositifs médicaux connectés à la télémédecine collaborative, BIOSerenity complète l'offre de soins dans le diagnostic des pathologies du cerveau et des domaines adjacents tels que les troubles du sommeil.
Dans le cadre de cette création de poste, vous apportez un support opérationnel à la Responsable Paie dans la gestion des processus de paie et des tâches administratives relatives au Personnel. Vous assurez la fiabilité des traitements de paie et êtes garant d'une administration du personnel efficace et conforme à la législation en vigueur.
MISSIONS:
Gestion de la paie : Etablissement d'un bulletin de paie de A à Z
- Assurer la préparation des bulletins de paie en collectant toutes les informations nécessaires : Heures de travail, HS, Primes, Absences, Acompte, Note de frais, etc
- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans le logiciel (ADP, Nibelis)
- Vérifier la cohérence des données saisies et du respect de la législation et des accords en vigueur
- Assurer le suivi des corrections et des ajustements nécessaires avant la validation définitive des paies.
- Mettre à jour régulièrement les données relatives aux congés et assurer la résolution rapide des éventuelles anomalies ou dysfonctionnements du système.
Administration du personnel
- Assurer la gestion administrative des arrêts maladies : saisie en paie, rapprochement des IJSS, relations avec la CPAM
- Déclarer et suivre les arrêts de longue durée auprès des organismes de prévoyance concernés et s'assurer de la bonne indemnisation des salariés.
- Gérer les formalités d'embauche (Promesse d'embauche, Contrat de travail, DPAE, Mutuelle, Visite Médicale) et de départ des salariés (calcul des Indemnités, établissement du Solde de Tout Compte et les documents de fin de contrat)
- Garantir la qualité du processus Onboarding Administratif via notre outil SIRH
- Gestion des tickets restaurants
- Intervenir en support de l'équipe RH
Assistance et support aux salariés
Répondre de manière proactive et précise aux questions des employés concernant leurs bulletins de salaire, congés, et absences maladie.
EXPERIENCE:
- De formation BAC+3 minimum en Paie et Administration du Personnel avec une forte appétence pour la gestion des Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire.
- Vous souhaitez élargir votre champ de compétences et évoluer dans un environnement dynamique à fort potentiel.
- Expérience en cabinet comptable souhaitable.
- Maitrise de ADP ou Nibelis
- Expérience des environnements dynamiques (volume important d'entrées et de sorties)
- Bonne maitrise des techniques de paie et solide connaissance de la réglementation applicable
- Bonne communication dans les relations avec les partenaires extérieurs et les collaborateurs internes.
- Bon esprit d'équipe
- Fiabilité, rigueur et confidentialité requises
- Esprit entrepreneurial - Energique - Positif