GESTIONNAIRE PAIE / CARRIÈRE (F/H) (Nouvelle fenêtre)

Direction / Service Service rémunération et gestion de proximité

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Type d'emploi Emploi permanent

Type de temps de travail Temps complet

Localisation du poste CHARLEVILLE-MÉZIÈRES

Présentation de la collectivité

Au sein d’un territoire accueillant et attachant, riche de par son patrimoine et sa vitalité, Ardenne Métropole jouit d’une grande attractivité transfrontalière. Se situant à deux heures de Paris, Bruxelles et Luxembourg, Ardenne métropole, qui compte 122 000 habitants, est la troisième communauté d’agglomération du Grand Est et premier investisseur public des Ardennes.

Contexte du poste

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service RGP, le/la gestionnaire carrière /paie assure la gestion intégrée de la paie et du déroulement de carrière des agents. Il/elle garantit la fiabilité des actes administratifs, des rémunérations et le respect de la réglementation en vigueur.

Missions principales

Gestion de la paie et des déclarations sociales :

• Préparation, calcul et exécution de la paie
• Gestion des indemnités des élus
• Établissement et transmission des états déclaratifs des cotisations fiscales et sociales.
• Gestion des tickets-restaurant
• Gestion des remboursements des frais de transport domicile-travail
• Gestion de la garantie maintien de salaire
• Réalisation et suivi de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)

Gestion administrative des carrières :

• Mise en œuvre des dispositifs de déroulement de carrières dans le respect des règles statutaires
• Mise en œuvre des procédures collectives d’avancement de grade et de promotion interne
• Classement des agents suite à avancement de grade et promotion interne
• Préparation des dossiers à présenter en commission administrative paritaire (refus de titularisation, licenciement pour insuffisance professionnelle…), organisation des plannings, convocations et rédaction des comptes-rendus
• Suivi des mises à disposition
• Instruction des demandes de cumul d’activités

Administration sociale et indemnisation :

• Instruction des dossiers chômage et indemnisation des demandeurs d’emploi.
• Gestion des indemnités journalières de sécurité sociale pour les agents du régime général.

Veille réglementaire et sécurisation des procédures :

• Veille juridique et réglementaire en matière de paie et de carrière
• Rédaction des rapports présentés en CST relatifs aux sujets paie/carrière
• Rédaction de fiches pratiques et procédures
• Rédaction de modèles de documents
• Réalisation de simulations de salaire

Support, communication et encadrement :

• Encadrement et suivi d’un assistant paie/carrière/absences.
• Analyse et réponse aux sollicitations des agents par mail ou téléphone.

Missions complémentaires

• Gestion du forfait mobilité durable
• Gestion du complément indemnitaire annuel (CIA)
• Gestion de l’indemnité de maniement de fonds des régisseurs
• Calcul de l’indemnité de rupture conventionnelle
• Instruction des dossiers médailles
• Saisie de la commission de déontologie

Conditions particulières d'exercice

• Travail de bureau
• Poste à temps complet (35h hebdomadaires)
• Horaires variables du lundi au vendredi
• Contact avec le public et les partenaires (autres collectivités, SGC
• Station assise prolongée
• Moyens matériels : poste informatique, téléphone