Gestionnaire Paie Carrière F/H

Description du poste

Le service RH Paie-Carrière assure la gestion de la paie et le suivi de la carrière des personnels non médicaux des hôpitaux Bichat-Claude Bernard, Beaujon, Louis Mourier et Bretonneau, de façon centralisée (locaux situés sur le site Beaujon).

L'équipe est constituée d'une responsable paie, 2 adjointes, 1 assistante RH, 1 alternante RH et 23 gestionnaires.

Le poste à pourvoir est un poste de gestionnaire paie carrière au sein de notre cellule dédiée à la gestion des agents contractuels.

Responsabilités

• Recrutement : création du dossier dans la base de données, attribution d'un matricule, vérification et numérisation des pièces constituant le dossier de recrutement, rédaction, validation et envoi du contrat à l'agent.
• Certification des comptes : assurer l'archivage conforme des différents éléments du dossier administratif des agents, relancer pour les documents arrivant à échéance de validité, assurer la traçabilité des changements de RIB, adresse et coordonnées, etc.
• Paie : saisie de différentes variables de paie (primes, indemnités, heures supplémentaires, remboursement transports, supplément familial de traitement), assurer le contrôle de paie tous les mois, veiller à la bonne application de la réglementation et des règles de contrôles internes.
• Contrats : suivre les prolongations de contrat, veiller aux reprises d'ancienneté, assurer les passages en CDI, suivre les droits aux avancements d'échelon, saisir les rebasages, transmettre les contrats et avenants aux agents et classer les retours signés dans les dossiers administratifs des agents.
• Sorties : réaliser les documents de fin de contrat, les transmettre dans les délais aux agents, calculer et saisir les indemnités de fin de contrat, assurer l'archivage des dossiers.
• Protection sociale : gérer la saisie des maladies / maternité / paternité / temps partiels thérapeutiques des agents contractuels et faire le lien avec la CPAM en réalisant diverses attestations et formulaires en ligne sur Net Entreprises notamment.
• Déplacements ponctuels sur les sites pour divers évènements notamment les permanences paies, les journées d'accueil des nouveaux arrivants et les journées de la nuit.

Profil recherché

• Expérience souhaitée en paie ou service RH.
• Connaître le logiciel HR Access serait un atout.
• Poste ouvert : aux agents titulaires dans le cadre d'une mutation ou d'un détachement.
• Poste ouvert : aux candidats extérieurs à la fonction publique, dans le cadre d'un recrutement par CDD (1er CDD de 3 mois).
• Compétences recherchées : rigueur, reporting, discrétion.

Horaires de travail

7h30 par jour dont 30 min de pause déjeuner - horaires de bureau - du lundi au vendredi

Service d'affectation

RH Gestion Paie Carrière

Informations générales

Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.