Gestionnaire Paie Carrière F/H

Métier: Paie

Type de contrat: Titulaire ou CDD

Service d'affectation: RH Gestion Paie Carrière

Présentation du service

Le serviceRH Paie-Carrière assure la gestion de la paie et le suivi de la carrière des personnels non médicaux des hôpitaux Bichat-Claude Bernard, Beaujon, Louis Mourier et Bretonneau, de façon centralisée (locaux situés sur le site Beaujon).

L'équipe est constituée d'une responsable paie, 2 adjointes, 1 assistante RH, 1 alternante RH et 23 gestionnaires.

Le service est placé sous l'autorité d'une coordinatrice paie au niveau GHU, et est rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Le service échange régulièrement avec la gestion de proximité sur les différents sites, les responsables des ressources humaines de chaque site, la cellule recrutement, le service mobilité, le service formation et la DRH de façon générale.

Vos missions

Le poste à pourvoir est un poste de gestionnaire paie carrière au sein de notre cellule dédiée à la gestion des agents contractuels

Les missions principales sont :

• Recrutement : création du dossier dans la base de données, attribution d'un matricule, vérification et numérisation des pièces constituant le dossier de recrutement, rédaction validation et envoi du contrat à l'agent.
• Certification des comptes : assurer l'archivage conforme des différents éléments du dossier administratif des agents, relancer pour les documents arrivant à échéance de validité, assurer la traçabilité des changements de RIB adresse et coordonnées, etc.
• Paie : saisie de différentes variables de paie (primes, indemnités, heures supplémentaires, remboursement transports, supplément familial de traitement), assurer le contrôle de paie tous les mois, veiller à la bonne application de la règlementation et des règles de contrôles internes
• Contrats : suivre les prolongations de contrat, veiller aux reprises d'ancienneté, assurer les passages en CDI, suivre les droits aux avancements d'échelon, saisir les rebasages, transmettre les contrats et avenants aux agents et classer les retours signés dans les dossiers administratifs des agents.
• Sorties : réaliser les documents de fin de contrat, les transmettre dans les délais aux agents, calculer et saisir les indemnités de fin de contrat, assurer l'archivage des dossiers.
• Protection sociale : gérer la saisie des maladies / maternité / paternité / temps partiels thérapeutiques des agents contractuels et faire le lien avec la CPAM en réalisant diverses attestations et formulaires en ligne sur Net Entreprises notamment
• Déplacements ponctuels sur les sites pour divers évènements notamment les permanences paies, les journées d'accueil des nouveaux arrivants et les journées de la nuit

Profil recherché

Expérience souhaitée en paie ou service RH. Connaître le logiciel HR Access serait un +

Poste ouvert :

• aux agents titulaires dans le cadre d'une mutation ou d'un détachement
• aux candidats extérieurs à la fonction publique, dans le cadre d'un recrutement par CDD (1er CDD de 3 mois)

Compétences recherchées : rigueur, reporting, discrétion.

Schéma horaire

Jour

Temps de travail : 7h30

Horaires de travail

7h30 par jour dont 30min de pause déjeuner - horaires de bureau - du lundi au vendredi

Télétravail

Oui

Description de l'hôpital

Situé à Clichy (92), l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes: les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.

Référence de l'offre :