Gestionnaire Paie - 4 - 5E H/F

Les missions du poste

Rattaché.e à la Direction générale, vous prenez en charge un périmètre paie et ADP. Vous êtes chargé de la production et du contrôle des bulletins de salaire, de la vérification et fiabilisation des éléments variables, de la gestion des absences, arrêts de travail, soldes de tout compte et des documents administratifs, de la rédaction des contrats et avenants, du suivi administratif des dossiers salariés, des réponses aux questions des collaborateurs sur la paie ou la situation administrative, des déclarations sociales et des échanges avec les organismes sociaux. Vous pourrez participer à l’amélioration des pratiques et de l’organisation paie/ADP.

• Produire et contrôler les bulletins de salaire
• Récupérer, vérifier et fiabiliser les éléments variables de paie
• Gérer les absences, arrêts de travail, soldes de tout compte et documents administratifs
• Participer à la rédaction des contrats et avenants
• Assurer le suivi administratif des dossiers salariés
• Répondre aux questions des collaborateurs concernant leur paie ou situation administrative
• Assurer les déclarations sociales et communiquer avec les organismes sociaux
• Participer à l’amélioration des pratiques et de l’organisation paie/ADP

Vous travaillerez sur Silae dans un environnement comportant de nombreux temps partiels, d’éventuelles conventions collectives multiples et d’échanges quotidiens avec les salariés et les équipes opérationnelles.

Vos priorités durant les 3 premiers mois

• Reprendre progressivement la gestion opérationnelle du périmètre paie et ADP
• Sécuriser les flux d’informations liés aux éléments variables
• Comprendre l’organisation interne et les spécificités du fonctionnement terrain
• Créer une relation de confiance avec les salariés et les équipes
• Contribuer à fluidifier les échanges administratifs liés à la paie

Le profil recherché

Formation

Formation en paie, administration du personnel, RH ou gestion. Les parcours issus des cabinets comptables, des environnements multi-sites ou de PME avec forte polyvalence sont particulièrement étudiés.

Expérience

Expérience concrète en production de paie, forte volumétrie, multi-sites, multi-conventions collectives ou cabinet comptable est un atout.

Compétences requises

• Produire et contrôler des paies avec rigueur
• Utiliser un logiciel de paie type Silae
• Contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie
• Gérer l’administration du personnel
• Rédiger des contrats et avenants
• Assurer les déclarations sociales
• Gérer des échanges salariés avec professionnalisme et pédagogie
• Travailler dans un environnement comportant de nombreux éléments variables et échanges salariés

Capacités et aptitudes

• Garder son calme dans des situations sensibles ou répétitives
• Communiquer avec pédagogie auprès d’interlocuteurs très différents
• Faire respecter un cadre administratif avec tact et diplomatie
• Travailler dans un environnement réactif et en mouvement
• Conjuguer rigueur, engagement et esprit collectif

Rémunération

Rémunération entre 30 K€ et 35 K€ bruts annuels en base temps complet, selon profil et expérience, avec prime annuelle liée aux résultats et mutuelle. Le poste est proposé sur une organisation en 4/5e, avec rémunération ajustée au temps de travail retenu. Le poste s'exerce sur site, afin de conserver une forte proximité avec les équipes et les salariés.