Gestionnaire paie – 100% – par voie de mutation ou CDD 6 mois renouvelable

A propos de nous

Fondé en 1886 et membre du Groupement Hospitalier Brocéliande Atlantique, l’Etablissement Public de Santé Mentale Morbihan a pour mission les soins en psychiatrie pour enfants, adolescents et adultes.

Il regroupe des structures sanitaires et médico-sociales de consultations, soins et hébergement réparties sur le territoire de santé n°4. Ces structures sont regroupées par pôles. Les pôles de Psychiatrie Adulte regroupent différents intersecteurs (urgences,addictologie, gérontopsychiatrie et réhabilitation psychosociale).

Au titre du secteur médico-social (personnes âgées et handicaps psychiques), l’EPSM gère:

• la Résidence Arc-en-Ciel EHPAD / USLD / UHR(98 résidents)
• deux Maisons d’Accueil Spécialisé, à Sarzeau et à la Chapelle-Caro
• deux Foyers d’Accueil Médicalisé, à Monterblanc et à Bignan

La prise en charge des urgences psychiatriques est réalisée à partir d’une Unité Médico-Psychologique au sein du Service des Urgences du Centre Hospitalier Bretagne Atlantique.

L’EPSM comptabilise une file active totale d’environ 18 285 patients (données 2019) dont 15 367 adultes et 2 971 enfants. L’établissement a une capacité totale d’accueil de 616 lits en hospitalisation complète, 333 places en Hôpital de Jour et 7 places d’accueil de jour MAS-FAM. (données au 01/01/2020).

L’établissement dispose pour cela d’un budget de 88 millions d’euros et d’un effectif de 1 400 professionnels dont 50 praticiens hospitaliers et contractuels.

Votre mission, si vous l’acceptez

L'EPSM-Morbihan de Saint-Avé recrute sur poste vacant un(e) Gestionnaire paie à 100 % par voie de mutation ou pour un CDD de 6 mois renouvelable .

Mission générale :

Le gestionnaire paie intervient sur l’ensemble des activités liées au cycle mensuel et annuel de la paie. Il contribue, à produire et traiter les bulletins de salaire pour les 1400 professionnels de l’EPSM Morbihan et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées. Il participe également à la gestion des carrières (avancements de grades et reprise d’ancienneté).

Missions permanentes :

Vérification du dossier individuel papier et informatique des agents

Saisie des indemnités non générées automatiquement par les logiciels AGIRH ou e-planning (ex. NBI, primes d’assistant de Pôle…) et éditions des décisions

Saisie d’éléments individuels (retenues établissements, retenues légales)

Saisie des astreintes et heures supplémentaires et remplissage tableaux de bord

Saisie des EVP (Eléments Variables de Paie) et avantages en nature du personnel du SILGOM

Vérification après transfert des EVP

Versements d’acomptes (recrutement en cours de mois), blocages de paies à la TP (démission en cours de mois).

Lancement du calcul de la paie

Contrôle des saisies effectuées, des SATD, de la cohérence des données, des nets à payer, des indemnités et primes / production des justificatifs pour le centre des finances publiques

Vérification du retour de paie (prise en compte des modifications sur les bulletins de salaire), mandatement et exploitation de la paie (bulletins négatifs, réductions de mandats, contrôle des charges, déclaration des cotisations)

Classement et archivage des pièces relatives à la paie, production de documents justificatifs

Gestion du FEH (Fonds pour l’Emploi Hospitalier) : suivi des remboursements, contrôle des versements

Suivi des demandes de subrogation et contrôle des remboursements versés par les organismes de sécurité sociale

Accueil physique et téléphonique des agents et explications sur la rémunération

Calcul des reprises d’ancienneté à la mise en stage et des avancements de grades et changements de corps, édition, envoi et classement des décisions

Edition des attestations d’emplois

Mise à jour du tableau de suivi des ARE

Saisie des astreintes, gardes et congés du personnel médical

Missions ponctuelles :

Saisie des indemnités des régisseurs titulaires et suppléants en début d’année, concernant l’exercice antérieur (1 fois/an)

Mise à jour du tableau des cotisations + simulations salaires

Mise à jour du référentiel paie

Simulations de rémunération

Accompagnement des professionnels pour la consultation des bulletins de salaire sur l’espace numérique ENSAP

Poste à 100% avec horaires de permanence (8h30-17h30) en 37h30 du lundi au vendredi conformément au référentiel de temps de travail.

Pour tous renseignements concernant ce poste, merci de vous adresser à Madame Claire GAVELLE, Responsable Ressources Humaines , au ..14

Le profil idéal

Diplômes et formations exigés :

Niveau VI

Diplômes, expériences et formations souhaités :

Bac + 2 souhaité

Maîtrise des outils bureautiques

Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière

Connaissance des logiciels AGIRH, Business Object, PH7, Prodige, Magh2

Expérience sur poste similaire souhaitée

Qualités et compétences professionnelles souhaitées :

Respect du secret professionnel et de la confidentialité

Rigueur, réactivité et sens de l’organisation

Disponibilité, sens du service public

Esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe

Candidature: lettre de motivation, CV, copie de la carte nationale d’identité recto/verso avant le 02/10/2026

Pour les candidats titulaires, transmission des trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel et d’un relevé d’absentéisme

Salaire :

Expérience : Tous niveaux d’expérience