Gestionnaire paie

La personne est chargée de la paie et de la gestion administrative du personnel en France.

Production de la paie

• Collecter, vérifier et traiter les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, congés, etc.).
• Préparer, éditer et vérifier les bulletins de salaire.
• Calculer et déclarer les charges sociales et fiscales (DSN - Déclaration Sociale Nominative).
• Effectuer les virements des paies en temps et en heure après les contrôles nécessaires
• Effectuer les acomptes des enquêteurs et assurer le suivi des garanties annuelles.

Administration du personnel

• Gérer les dossiers salariés (contrats de travail, avenants, suivi des entrées et sorties).
• Suivre et gérer les déclarations des visites médicales du personnel siège et terrain
• Assurer le suivi des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, prévoyance, etc.
• Établir les documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail).

Conseil et accompagnement

• Informer et conseiller les salariés sur leurs bulletins de salaire et leurs droits.
• Apporter un soutien technique et réglementaire aux managers.
• Assurer une veille juridique et sociale régulière pour anticiper les évolutions légales.

Gestion des obligations légales et des rapports sociaux

• Renseigner les enquêtes obligatoires (ex. enquête Acemo, DADS, rapports liés à l'emploi et la formation).
• Établir le bilan social et le rapport sur l’égalité professionnelle homme-femme, conformément aux obligations légales.
• Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs sociaux (turnover, absentéisme, pyramide des âges).
• Préparer et établir la participation de l’entreprise

Diplôme Bac +2/3 en gestion des ressources humaines, comptabilité ou paie (BTS, DUT, Licence professionnelle).

Expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans un poste similaire.

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels de paie Nibelis.
• Connaissances approfondies en droit du travail et législation sociale.
• Bonne gestion des outils bureautiques notamment Excel (niveau intermédiaire) et du SIRH UKG.

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation.
• Autonome et proactif
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer les délais et les priorités.
• A l'aise en communication, bon relationnel et sens du service

Les valeurs Circana:

• Restez Curieux
• Rechercher la clarté
• Appropriation du résultat
• Centré sur le client
• Champion de l’inclusion
• S’engager les uns envers les autres

Lieu:

Ce travail est situé à : Courbevoie, la Défense - du télétravail partiel est prévu

Il peut être demandé aux candidats de consentir à une vérification de leurs antécédents (conformément à la législation locale et à notre avis de confidentialité des candidats). Votre employeur actuel ne sera pas contacté sans votre autorisation.#LI-AG1