Gestionnaire moyens généraux régional H/F
Le Gestionnaire Moyens Généraux coordonne tout ou partie des activités concernant les archives, la gestion (commandes, approvisionnements), la logistique, l’entretien, la sécurité des locaux de l’entreprise et l’activité courrier destinées à procurer aux salariés un cadre de travail adapté et les meilleures conditions possibles en termes d’hygiène et de sécurité. Il est l'interlocuteur privilégié entre fonctions nationales moyens généraux et la région Paca‑Corse.
Missions & activités génériques
Veiller à la sécurité du personnel et des locaux sur la région Paca‑Corse :
- Recueillir et traiter l’ensemble des informations permettant le suivi missions;
- S’assurer de l’exactitude des données et de leur mise à jour régulière dans le logiciel métier;
- Gérer les contrôles réglementaires obligatoires sur tout le parc immobilier ;
- Mettre à jour et vérifier si les moyens de secours sont aux normes;
Assurer la relation avec les services internes et/ou prestataires internes / externes (environ 50 contrats sur toute la région) :
- Identifier la problématique et mettre en œuvre les solutions adaptées;
- Informer les tiers et/ou services concernés sur le suivi de l’incident;
- Contribuer à l’amélioration continue du service en capitalisant sur les solutions trouvées;
- Rechercher des nouveaux prestataires.
Suivre la maintenance des immeubles :
- Consulter des prestataires en vue de l’obtention de devis;
- Transmettre les demandes de validation auprès des fonctions nationales moyens généraux;
- Coordonner les ressources nécessaires pour le bon déroulement des interventions;
- Gérer le processus de facturation.
Piloter la gestion du parc automobile :
- 15 véhicules de fonction;
- 16 véhicules de service;
- Superviser les révisions périodiques, réparations et litiges.
Contrôler les habilitations d’accès :
- Badges d’accès aux locaux / parking
- Clés
- Alarme