Gestionnaire Moyens-Généraux H/F

• Entreprise reconnue
• Poste administratif au coeur de la relation client

Notre client

Notre client évolue dans le secteur pharmaceutique à proximité de Caen.

Poste et missions

En tant que gestionnaire moyens-généraux, vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion de la flotte automobile :
• Suivre quotidiennement les sinistres, pannes, entretiens, …
• Gestion administrative (carte carburant, assurance, amendes, ….)
• Gérer les commandes, livraisons, restitutions
• Suivre les indicateurs
• Gérer les prestataires : consultations, suivi, actions correctives
• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, clients ou partenaires.
• Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages
• Traiter, trier et diffuser le courrier ou colis
• Gérer les demandes de réservation de véhicule pour les déplacements professionnels
• Gestion du stock de fournitures
• Valider les commandes de fournitures Groupe
• Traiter et suivre les demandes d'achats indirects ( consommables, fournitures industrielles, ..)

Profil recherché

• Vous maîtrisez les activités administratives liées à la gestion des services généraux ;
• Vous savez organiser le suivi de plusieurs demandes et priorités ;
• Vous utilisez les outils bureautiques pour renseigner et actualiser les documents de suivi ;
• Vous êtes en mesure de coordonner des interventions avec des prestataires et des interlocuteurs internes ;
• Vous appliquez une méthode de travail structurée pour suivre les équipements et les fournitures ;
• Vous communiquez de manière claire avec les équipes du client et les partenaires externes.

Conditions et Avantages

• Contrat à durée indéterminée ;
• Rémunération comprise entre 26 000 € et 27 000 € ;
• Poste basé dans le calvados.

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap