GESTIONNAIRE MOYENS GÉNÉRAUX (H/F)
Détail de poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un laboratoire d'analyse médicale, un Gestionnaire moyens généraux H/F en CDI.
Vos principales missions :-Gestion des locaux et des installations :-Assurer le suivi et le bon fonctionnement des locaux et des équipements.-Organiser et suivre les interventions de maintenance, d'entretien et de réparation.-Identifier les dysfonctionnements et coordonner les interventions avec les prestataires concernés.-Suivre les travaux, aménagements, déménagements et réorganisations des espaces.-Veiller à la qualité et à la fonctionnalité des espaces de travail.-Participer à l'amélioration continue des installations et de l'environnement de travail.
Gestion des prestataires :-Assurer la gestion et le suivi des différents prestataires : maintenance, nettoyage, sécurité, fournitures, téléphonie, etc.-Suivre les contrats et veiller au respect des engagements contractuels.-Contrôler la qualité des prestations réalisées.-Consulter les fournisseurs, demander des devis et participer aux négociations.-Gérer les éventuels incidents, réclamations et litiges.
Achats et fournitures :-Gérer les achats nécessaires au fonctionnement quotidien de l'entreprise.-Assurer l'approvisionnement et le suivi des stocks de fournitures et consommables.-Passer et suivre les commandes.-Contrôler les factures et assurer leur rapprochement avec les prestations réalisées.-Participer à l'optimisation des achats et à la maîtrise des coûts.
Sécurité et conformité :-Assurer le suivi des contrôles et opérations de maintenance réglementaires.-Participer au respect des règles de sécurité applicables aux locaux.-Suivre les interventions et obligations liées à la sécurité des personnes et des biens.-Contribuer à la mise à jour des documents et procédures relevant des moyens généraux.
Suivi administratif et budgétaire :-Assurer le suivi administratif des contrats et fournisseurs.-Participer à l'élaboration et au suivi du budget des moyens généraux.-Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi.-Préparer les éléments de reporting à destination de la direction.-Assurer le suivi des dépenses et contribuer à leur optimisation.
Support aux collaborateurs :-Répondre aux demandes des collaborateurs relatives aux locaux, équipements et services.-Organiser l'installation des nouveaux collaborateurs : postes de travail, badges, fournitures et équipements.-Participer à l'organisation logistique des réunions, événements internes et autres manifestations.-Apporter une réponse opérationnelle aux problématiques rencontrées au quotidien.
Le poste est basé à VILLEURBANNE
