Gestionnaire MoveOn et mobilités Europe H.F (H/F)
RESPONSABILITÉS :
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer le pilotage fonctionnel, l'optimisation et la fiabilisation de la plateforme Move
On, outil central de gestion :- des mobilités européennes dans le cadre de l'Alliance T4EU,
- des accords de coopération,
- et des flux de données associés,
en lien avec les systèmes d'information internes et les outils européens.
Le poste est rattaché fonctionnellement :- au Bureau des mobilités internationales,
- et au Bureau d'ingénierie des projets et de la coopération internationale (également responsable hiérarchique) avec une forte transversalité avec : la scolarité (SI étudiants), les services numériques, les composantes,
- et les équipes impliquées dans les projets européens.
Le poste s'inscrit également dans le cadre du développement de l'alliance européenne et de la digitalisation des mobilités (notamment via les outils européens interopérables)
ACTIVITES
A. Pilotage fonctionnel et structuration de l'outil Move
On- Réaliser un diagnostic global de l'existant (usages, processus, interfaçage SI)
- Élaborer une cartographie des flux de données et des interactions avec les systèmes internes
- Identifier les axes d'amélioration et proposer une stratégie d'évolution de l'outil
- Formaliser, harmoniser et actualiser les procédures liées à l'utilisation de Move
On
B. Administration et paramétrage de la plateforme- Configurer les formulaires, workflows et interfaces selon les besoins des utilisateurs
- Paramétrer les modules liés aux mobilités, partenariats et enquêtes
- Mettre en place des tableaux de bord et outils de pilotage
- Assurer la qualité, la cohérence et la sécurisation des données
- Assurer l'interfaçage avec les systèmes internes (scolarité, SI métiers)
- Contribuer au déploiement des connecteurs avec les outils européens (EWP, contrats en ligne, accords interinstitutionnels)
- Organiser les flux de données vers les plateformes de suivi des mobilités
- Travailler en lien étroit avec les équipes informatiques pour les développements techniques
- Être le référent fonctionnel de l'outil pour les utilisateurs internes
- Assurer le support quotidien et la résolution des incidents
- Former et accompagner les utilisateurs (gestionnaires, enseignants, services)
- Animer un réseau d'utilisateurs et diffuser les bonnes pratiques
PROFIL RECHERCHÉ :
CONNAISSANCES SOUHAITEES :- Environnement de l'enseignement supérieur et des mobilités internationales
- Systèmes d'information et gestion de bases de données
- Fonctionnement des programmes européens (apprécié)
- Anglais, niveau B2 minimum.
SAVOIR-FAIRE :- Rigueur, organisation et fiabilité
- Capacité d'initiative et force de proposition
- Aisance relationnelle et pédagogie
- Capacité à travailler en transversal
- Sens du service public, respect des obligations de dignité, d'impartialité, de discrétion professionnelle.
- Adaptation à un contexte interculturel et international.
- Initiative, force de proposition et réactivité.
- Capacité à se positionner et à rendre compte- Activité transverse nécessitant coordination avec de nombreux services
- Participation ponctuelle à des réunions ou événements nationaux et européens
- Des offres de loisirs, culture et sport pour l'ensemble des agents.
