GESTIONNAIRE MATERIEL HOTELIER H/F (H/F)

Horaires : A définir sur une amplitude de 8h30 à 17h00
Spécificités liées à la fonction : Travail sur écran - Organisation individuelle du travail - Prise d'initiative

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

DESCRIPTION DE LA DIRECTION : DALDD
La Direction des Opérations Achats Logistique et Développement Durable regroupe les services Achats et Logistiques. La DALDD s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et s'engage à promouvoir le Développement Durable au sein du GHU Paris. Le service restauration fait partie de la Logistique au même titre que le magasin général, la lingerie, les transports logistiques et sanitaires, le bionettoyage, les accueils, le standard, les espaces verts et le service environnement.

DESCRIPTION DU POSTE
Travaillant en binôme, le (la) gestionnaire de commande est le (la) garant(e) de passation et liquidation dans le périmètre de petit matériel et équipement hôtelier.
Dans tous ces domaines de responsabilités, il rend compte régulièrement auprès de ses supérieurs hiérarchiques.
A ce titre, ses missions sont les suivantes :
- Analyse, qualification et suivi des besoins en équipement (petit matériel hôtelier)
- Achats matériels et équipements hôteliers, achats fourniture de bureaux
- Gestion des commandes / engager et liquider via le logiciel interne GEF et GED
- Relation avec les cadres et fournisseurs
- Suivre des dépenses de son secteur
- Rapprocher les factures avec les mandats, suivre l'exécution des commandes
- Demande de numéro d'achat sur devis au BDM (si achat hors marchés en cours)
- Exécution comptable des marchés (vérifications des prix, des références...).
- Traitement des litiges relatifs aux factures reçus
- Traitement des rejets de mandats en lien avec la Trésorerie Principale.

Le gestionnaire sera amené à exercer des missions transversales au sein de la DALDD, à ce titre, il pourra se voir confier des missions en lien avec celles de ses collègues.

PROFIL
- Connaissances en termes d'achats et de gestion administrative hospitalière
- Maîtrise indispensable des outils informatiques (Word, Excel)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Niveau d'étude requis : BAC +2 ou équivalent Achats et/ou Administration Général et/ou Comptabilité

La DALDD s'engage dans une démarche d'amélioration continue et une formation active.

- Une ambiance de travail conviviale, toute l'équipe est sur deux étages
- Une mission qui a du sens
- Une montée en compétence grâce à l'importance que nous accordons à la formation (formations personnalisées)
- Un accompagnement et un parcours d'intégration individualisé (référents, séminaires etc)
- En plein cœur de Paris
- Des horaires adaptés : 7h30/jour, pause déjeuner comprise
- Travail du lundi au vendredi uniquement. Une organisation de travail mixant présentiel et télétravail
- 25 CA, 15 rtt, +- 3 jours, soit 43 jours de congés annuels
- Des avantages « Ghu Paris » :
- Accès à des offres cinémas, spectacles, vacances etc.
- Offre sport/bien-être gratuite
- Sessions Ostéopathe
- Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
- Remboursement 75% carte navigo
- Sessions Ostéopathe
- Self (environ 4€/ repas et ticket restaurant pour télétravail)
- Remboursement 75% carte navigo