Gestionnaire matériel et financier H/F

Mission principale

• Assurer sous couvert du Responsable Administratif et du Directeur du SUAPS, la gestion et le suivi des dépenses et recettes du service, ainsi que leur imputation budgétaire dans les tableaux de bord.
• Assurer ponctuellement des activités d'accueil et de secrétariat.
• Encadrer fonctionnellement les activités de l’agent logistique du SUAPS.

Activités du poste

• Gestion et suivi des recettes et dépenses du service en lien avec le Responsable Administratif (tableaux de bord, dépenses par secteurs, suivi CVEC).
• Gestion des commandes (demande de devis, recherche de fournisseurs, élaboration des bons, suivi des livraisons et services faits).
• Gestion des conventions de locations et de partenariats extérieurs.
• Gestion des missions (réservations des véhicules, billets de transport, hébergements, suivi comptable, Autorisations de déplacement).
• Suivi des régies d’avance et de recettes en lien avec l’antenne financière et l'agence comptable.
• Gestion exceptionnelle du pôle accueil (en l'absence de la secrétaire).
• Participation aux tâches mutualisées du service (secrétariat, évènementiel).
• Planifier et encadrer les activités de l’opérateur logistique en tant que responsable fonctionnel. (Sous la responsabilité hiérarchique du RA)

Connaissances

• Maîtriser l’environnement universitaire, du SUAPS
• Maîtriser les réglementations financières, comptables et de marchés publics

Compétences opérationnelles

• Savoir traiter des opérations courantes comptables et administratives
• Maîtriser les outils informatiques (SIFAC, UTGED) et bureautiques (WORD EXCEL)
• Hiérarchiser et planifier ses activités en fonctions des urgences et des calendriers universitaires
• Utiliser les modes de communication électroniques

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Sens du travail en équipe
• Sens des relations publiques
• Adaptabilité, réactivité
• Polyvalence

Contraintes particulières :

• Pics d'activité
• Participation aux tâches mutualisées en période de forte activité

Informations complémentaires :

• poste ouvert aux contractuel·les
• catégorie : C
• Contrat du04/01/2027 au 31/08/2027
• Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• RIFSEEP : groupe 2
• date limite de candidature : 31/10/2026