Gestionnaire Marches Publics

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL 

Missions de la direction :

La direction de la prospective et des finances a pour mission la gestion du budget du Conseil d'Etat et des juridictions administratives, le contrôle interne et de gestion, l'élaboration des statistiques d'activité juridictionnelle, la passation des marchés publics et la prise en charge, en relation avec le centre de gestion financière, de tous les actes de gestion comptable.

Missions du bureau :

Le bureau des marchés publics est chargé de la politique achat et du conseil aux services prescripteurs, du contrôle, en lien avec le bureau du budget, de la soutenabilité budgétaire des projets de marchés, de la mise en œuvre des procédures de passation des marchés publics (travaux, informatique, prestations intellectuelles et de services) des relations avec les services du Premier ministre et la Direction des achats de l'Etat, d'une mission de veille et de conseil juridiques et du suivi de l'exécution des marchés publics du Conseil d'Etat. Le bureau concourt également à la diffusion et à la mise en œuvre au sein de la juridiction administrative des stratégies d'achat arrêtées par la DAE et au déploiement des marchés mutualisés.

VOS MISSIONS 

Sous la responsabilité du chef de bureau, et en liaison avec l'adjointe et l'équipe d'acheteurs, vous serez notamment chargé(e) des activités suivantes :

le suivi de l'activité du bureau par des tableaux de bord (tableau de suivi des marchés en cours d'exécution, tableau des marchés interministériels, tableau de programmation des marchés…) ;

le suivi administratif et financier des marchés publics en cours d'exécution, en collaboration avec les services centraux et les juridictions et le traitement de divers actes d'exécution, en collaboration avec les services prescripteurs (actes de sous-traitance, cessions de créance, avenants…) ;

l'accompagnement des services prescripteurs dans le déploiement des marchés mutualisés ministériels ou interministériels (recensement des besoins, déploiement au sein du périmètre, suivi de l'exécution) ;

la participation à la gestion des outils informatiques de suivi utilisés par le bureau (Place, Place Chorus, APPACH) ;

l'archivage des marchés publics ;

la contribution à la mise à jour de la rubrique « Marchés publics » sur l'Intranet du Conseil d'Etat ;

participer à la démarche qualité du processus achat ;

d'autres taches pourront être confiées à l'agent en fonction de son profil et de l'évolution des activités du bureau.

Pour information : le déménagement du service est prévu en  fin d'année 2026 quai Voltaire (Paris 7ème).

Vous possédez les compétences et savoirs suivants :

Connaissances nécessaires pour tenir le poste :

Connaissance du cadre juridique des marchés publics ;

Connaissances budgétaires et comptables ;

Maitrise des outils bureautiques (Office) et aisance dans l'utilisation des outils informatiques.

Une expérience dans le domaine des achats / marchés sera appréciée.

Savoir Être attendus :

Capacité de travail en équipe et d'adaptation au contexte professionnel ;

Capacités d'autonomie, de gestion de son temps, d'organisation de son travail et à rendre compte de son activité ;

Curiosité, sens de l'initiative ;

Sens du service public et de la continuité du service.

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