Gestionnaire marchés et projets immobiliers (H/F)

RIFSEEP: groupe 2

Activités principales:

Vous souhaitez rejoindre la Préfecture de l’Oise au sein d’une équipe aux multiples compétences et en charge de l’entretien de l’immobilier de l’État? Nous sommes à la recherche d’un agent pour intégrer notre Bureau. Vous serez en charge du suivi des contrats et marchés publics et, à la marge, de la rédaction de consultation. Aussi, vous participerez à la construction de projets immobilier (sourcing, réalisation de devis) et à leur suivi. Rejoindre le Bureau de l’immobilier et de la logistique, c’est contribuer directement à l’efficacité des missions supports de l’administration de l’État dans le Département de l’Oise et à la pérennité de notre patrimoine. Faites partie d’une structure engagée et diversifiée où chaque journée est une nouvelle opportunité.

En liaison avec sa hiérarchie :

• Assure le suivi des marchés régionaux et nationaux et de leurs marchés subséquents
• Participe à la rédaction des contrats ainsi qu’aux documents juridiques de la consultation (acte d’engagement, règlement de consultation, cahier des clauses etc)
• Procède à la publication des marchés, réceptionne et analyse les candidatures
• Veille au bon entretien et à la maintenance du patrimoine de l’État dans le Département
• Participe à l’élaboration des projets de travaux (sourcing, réalisation de devis etc) et à leur suivi
• Procède aux demandes préalable de travaux
• Assure le suivi des contrats et marchés de la Préfecture de l’Oise et de l’ensemble des administrations relevant de son périmètre, tant en matière de travaux, de fournitures et de services

• Polyvalence au sein du bureau.

Activités du service:

Le Bureau de l’immobilier et de la logistique:

• Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions
• Assure le suivi des contrats de la préfecture et des DDI
• Gère les demandes logistiques des services
• Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l’administration préfectoral
• Contribue à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État dans le département

Le secrétariat général commun a pour objectifs:

• Assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles
• Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI
• Assurer la gestion immobilière
• Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication

Composition et effectifs du service

Le Bureau de l’immobilier et de la logistique est composé de 21 agents. Vous intégrerez une équipe dynamique, polyvalente et réactive au quotidien.

Conditions particulières d'exercice

Vos perspectives: Le poste permet de développer des compétences en matière de marchés publics et d’entretien du patrimoine de l’État.

Liaisons hiérarchiques: Directrice du SGC, chef‑fe du service des ressources humaines et des moyens , chef du Bureau de l’immobilier et de la logistique et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles: Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfectures, agents des DDI, entreprises liées à l'activité, services prescripteurs.

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis
• Connaitre l'environnement professionnel: niveau maitrise à acquérir
• Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir s'organiser: niveau maitrise requis
• Savoir rédiger: niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis
• Savoir analyser: niveau maitrise requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis
• Savoir communiquer: niveau maitrise requis
• Savoir s'adapter: niveau pratique requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Connaissances juridiques, polyvalence, travail en équipe, sens du contact et pédagogie à l'égard des élus.