Gestionnaire Logistique / Immobilier – Acheteur / Référent marchés

Gestionnaire Logistique / Immobilier – Acheteur / Référent marchés

Description du poste

Fonction publique d’État. Catégorie B (profession intermédiaire). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Domaine et métier : Intervention technique et logistique - Gestionnaire logistique. Intitulé du poste : Gestionnaire Logistique / Immobilier – Acheteur / Référent marchés.

Activités du service : Placé sous l’autorité du Préfet du Gers, le SGCD gère les moyens et fonctions supports de la Préfecture et des sous-préfectures, des DDI (DDT et DDTESPP) dans les domaines RH, budgétaire et comptable, logistique, immobilier et des systèmes d’information et de communication numériques. Vous serez placé sous l’autorité du chef du BLI et de son adjoint, au sein d’une équipe de 6 personnes soudée et dynamique où l’entraide est le moteur de l’action.

Le bureau logistique / immobilier assure les opérations logistiques nécessaires au bon fonctionnement des structures soutenues, propose et met en œuvre dans le cadre de la politique immobilière de l’État les programmes de travaux immobiliers, les contrôles réglementaires et l’ensemble de la maintenance des bâtiments. Il est également chargé de la gestion des moyens mobiles, de leur entretien et de leur renouvellement, ainsi que de l’approvisionnement des services (fournitures, gestion des consommables, mobilier…).

Liaisons hiérarchiques : Chef du BLI et son adjoint, ainsi que le directeur et directrice adjointe du SGCD.

Liaisons fonctionnelles : Plateforme régionale des achats (PFRA), entreprises et prestataires locaux, l’UGAP, le ministère de l’intérieur pour certains marchés, ensemble des services soutenus, BBC…

Conditions particulières d'exercice

Une grande polyvalence est attendue. Vous pourrez être mobilisé pour des missions ponctuelles en appui aux collègues du BLI.

Disponibilité, discrétion, travail en équipe.

Télétravail possible.

Responsabilités principales

Gestion des achats publics

- Recenser les besoins, rôle de référent des achats auprès de la PFRA afin de déterminer nos besoins départementaux.

- Passer les commandes à partir des marchés régionaux, nationaux ou ceux que vous aurez à passer.

- Piloter les procédures de marché, analyser les offres et négocier lorsque cela est juridiquement possible.

- Suivre et exécuter les marchés (immobilier, services et fournitures) et la performance des fournisseurs, veiller à la satisfaction des utilisateurs.

- Utiliser les outils APPACH et PLACE dans le cadre de la commande publique.

- Opérer un sourcing local et faire le lien avec la PFRA.

Gestion budgétaire en lien avec le Bureau du budget et de la comptabilité

- Piloter et coordonner le suivi financier des travaux immobiliers.

- Piloter les contrôles réglementaires, maintenance préventive et corrective – BOP 723 et 354.

- Suivi des achats (devis – engagement – service fait).

- Participer à la programmation budgétaire.

Gestion de l’approvisionnement, des commandes et des achats

- Collecter les besoins exprimés par les services utilisateurs.

- Passer les commandes, suivre les stocks et inventaires.

- Suivre les contrats avec les fournisseurs.

- Gérer et suivre les contrats d’assurance.

Gestion des inventaires particuliers

- Suivre dans les délais des mobilités les inventaires des résidences du corps préfectoral via l’application TELEINVENT.

- Suivre les Œuvres d’Art au sein des préfectures et sous-préfectures.

Compétences recherchées

Connaissances techniques : Informatique-bureautique (niveau maîtrise), environnement professionnel (niveau maîtrise), compétences budgétaires et comptables (niveau maîtrise), achat et marchés publics (niveau maîtrise).

Savoir-faire : Travailler en équipe (niveau expert), analyser (niveau maîtrise), rédiger (niveau maîtrise), s’organiser (niveau maîtrise).

Savoir-être : Sens des relations humaines (niveau maîtrise), accueil (niveau maîtrise), s’adapter (niveau expert), s’exprimer oralement (niveau maîtrise).

Informations complémentaires

Localisation administrative : Secrétariat Général Commun Départemental, Siège de la DDT – 19 place du Foirail, 32000 AUCH.

Fondement juridique du recrutement : Article L332‑2 2° du code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Secrétariat Général Commun Départemental, 32000 AUCH.