Gestionnaire Logistique / Immobilier - Acheteur / Référent marchés

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : groupe 2

Vos activités principales

• Gestion des achats publics
• Recenser les besoins, rôle de référent des achats auprès de la PFRA afin de déterminer nos besoins départementaux
• Passer les commandes à partir des marchés régionaux, nationaux ou ceux qu'il vous appartiendra de passer
• Piloter les procédures de marché, analyser les offres et négocier lorsque cela est juridiquement possible
• Suivre et exécuter les marchés (immobilier, services et fournitures) et la performance des fournisseurs, veiller à la satisfaction des utilisateurs
• Utiliser les outils APPACH et PLACE dans le cadre de la commande publique
• Opérer un sourcing local et faire le lien avec la PFRA
• Gestion budgétaire en lien avec le Bureau du budget et de la comptabilité
• Piloter et coordonner le suivi financier des travaux immobiliers
• Piloter les contrôles réglementaires, maintenance préventive et corrective - BOP 723 et 354
• Suivi des achats (devis - engagement - service fait)
• Participer à la programmation budgétaire

Gestion de l'approvisionnement et des achats

• Collecter les besoins exprimés par les services utilisateurs
• Passer les commandes, suivre les stocks et inventaires
• Suivre les contrats avec les fournisseurs
• Gérer et suivre les contrats d'assurance

Gestion des inventaires particuliers

• Suivre dans les délais des mobilités les inventaires des résidences du corps préfectoral via l'application TELEINVENT
• Suivre les Œuvres d'Art au sein des préfectures et sous préfectures

Votre environnement professionnel

Activités du service

Placé sous l'autorité du Préfet du Gers, le SGCD gère les moyens et fonctions supports de la Préfecture et des sous-préfectures, des DDI (DDT et DDTESPP) dans les domaines RH, budgétaire et comptable, logistique, immobilier et des systèmes d'information et de communication numériques.

Pour l'exercice de vos missions vous serez placé sous l'autorité du chef du BLI et de son adjoint, au sein d'une équipe de 6 personnes soudée et dynamique où l'entraide est le moteur de l'action.

Le bureau logistique / immobilier est chargé d'assurer les opérations logistiques nécessaires au bon fonctionnement des structures soutenues, de proposer et mettre en œuvre dans le cadre de la politique immobilière de l'Etat les programmes de travaux immobiliers dans le respect du code de la commande publique, ainsi que les contrôles réglementaires et l'ensemble de la maintenance des bâtiments. Il a également en charge la gestion des moyens mobiles, leur entretien et leur renouvellement. Le bureau assure aussi l'approvisionnement des services (fournitures, gestion des consommables, mobilier..).

Liaisons hiérarchiques

Chef du BLI et son adjoint ainsi que le directeur et directrice adjointe du SGCD

Liaisons fonctionnelles

Plateforme régionale des achats (PFRA), entreprises et prestataires locaux, l'UGAP, et le ministère de l'intérieur pour certains marchés, ensemble des services soutenus, BBC...

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

• Connaissances techniques
  • Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise - requis
  • Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise - requis
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise - requis
  • Avoir des connaissances en achat et marchés publics/niveau maîtrise - requis

• Savoir-faire
  • Savoir travailler en équipe/niveau expert - requis
  • Savoir analyser/niveau maîtrise - requis
  • Savoir rédiger/niveau maîtrise - requis
  • Savoir s’organiser/niveau maîtrise - requis

• Savoir-être
  • Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise - requis
  • Savoir accueillir/niveau maîtrise - requis
  • Savoir s’adapter/niveau expert - requis
  • Savoir s’exprimer oralement/niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Sur des fonctions similaires, à partir de votre expérience poste d’acheteur, de chef de bureau logistique immobilier