Gestionnaire Locatif H/F

Vos missions principales :

Gestion locative

• Signer de nouveaux mandats de gérance
• Réaliser les états des lieux d'entrées et de sorties
• Optimiser la vacance locative
• Suivre les impayés locatifs
• Commander et contrôler des travaux d'entretien
• Assurer la relation avec les fournisseurs et les prestataires externes et institutionnels (assureurs, CAF, avocats, notaires)
• Développer son portefeuille de clients
• Participer activement aux synergies inter-services (transaction, syndic)
• Répondre à l'ensemble des demandes de locataires et propriétaires
• Informer et consulter le propriétaire sur l'arrivée de fin de bail et ses conséquences (renouvellement, augmentation de loyer, reprise)
• Participer à des réunions de service et assurer un reporting auprès de sa hiérarchie
• Conseiller les propriétaires dans l'optimisation de leur investissement immobilier

Location – Domaine administratif

• Prendre en compte les demandes de préavis pour commercialiser à nouveau le bien
• Assister les locataires dans la constitution de leur dossier
• Etablir des grilles de loyer pour des promoteurs partenaires
• Constituer les dossiers des locataires potentiels, les analyser et les soumettre aux propriétaires le cas échéant
• Établir et faire signer les baux et les actes de caution le cas échant et transmettre les documents aux différentes parties
• Établir les factures d'honoraires
• Percevoir les règlements (dépôt de garantie, 1ère échéance et honoraires)
• Établir un tableau de bord de l'activité mensuelle
• Valider le nouveau loyer et le dossier du candidat
• Mettre à jour les fichiers informatiques (fiches clients, prospects, produits,)

Domaine commercialisation

• Prospecter auprès de propriétaires de biens immobiliers susceptibles de confier un mandat de location
• Négocier et contractualiser le mandat de location
• Conseiller les propriétaires sur les baux, les loyers, les travaux (visites du bien, entretiens) en collaboration avec le service Transaction
• Communiquer sur les biens à commercialiser
• Conseiller les locataires potentiels dans l'adéquation de leurs besoins et de nos offres (analyse de leurs besoins et possibilités)
• Faire visiter les biens à commercialiser aux locataires potentiels
• Faire les états des lieux d'entrée, remettre les clés et conseiller le locataire
• Participer aux réunions de service, inter-services ou commerciales
• Entreprendre des actions commerciales pour louer le bien : mailing, publicité, vitrine, panneau, internet, portes ouvertes