Gestionnaire locatif et administratif (H/F)
Rattaché-e à la Direction et au pôle administratif de l'AERS, le/la gestionnaire locatif et administratif assure la gestion locative, technique et administrative des logements mis à disposition des usagers de l'association.
Il/elle travaille en lien étroit avec les agents de maintenance et de nettoyage, les équipes éducatives, les agences immobilières, les propriétaires, syndics et prestataires extérieurs.
Assistant administratif et gestion locative :
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Gestion administrative des logements (baux, états des lieux d'entrée et de sortie, suivi des loyers et charges, captation de logements)
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Relations avec les agences immobilières, propriétaires et syndics
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Interface avec les compagnies d'assurance (nouveaux logements, sinistres, résiliations)
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Suivi administratif des logements et mise à jour des équipements (compteurs, clés, badges, mobiliers, travaux, etc.)
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Coordination et suivi des travaux pris en charge par les assurances
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Organisation, planification et suivi des interventions de maintenance et de nettoyage
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Travail en collaboration avec les équipes éducatives, travailleurs sociaux et AMP
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Sensibilisation des partenaires (agences, propriétaires, syndics) aux valeurs et au fonctionnement de l'AERS
Appui à la gestion administrative RH :
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DPAE
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Organisation des visites médicales
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Établissement d'attestations
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Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
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Compte rendu régulier de l'activité à la Direction
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Suivi d'activité (sinistres, taux d'occupation, achats, etc.)
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Participation aux réunions mensuelles de suivi du parc immobilier et des véhicules
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Suivi des contrôles techniques et des révisions des véhicules de service
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Formation Bac +2 minimum (gestion immobilière, administrative, ou équivalent) et/ou expérience significative dans le secteur
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Permis B
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Connaissances administratives, juridiques et comptables liées à l'immobilier et à la copropriété
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Connaissances techniques de base en bâtiment/maintenance appréciées
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Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels métiers)
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Bonnes capacités rédactionnelles et de calcul
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Qualités relationnelles, sens de la médiation et du travail en réseau
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Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
Conditions : *
Lieu de travail : Situé au cœur de Montpellier, avec des déplacements occasionnels selon les logements gérés.
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Mise à disposition d'un véhicule de service pour les déplacements professionnels.
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Rémunération : Déterminée selon la convention collective et l'expérience du candidat.
