Gestionnaire Locatif

Responsabilités

• La première mission d’un chargé de gestion locative est d’assurer la tranquillité d’un propriétaire, qui est déchargé de tous les aspects liés à la location et l’entretien de son bien immobilier.
• Le gestionnaire locatif récupère le dossier d’un nouveau propriétaire et le saisit dans le logiciel informatique de gestion, rédige le mandat de gestion et récupère les pièces nécessaires à la gestion du dossier.
• Lors de l’entrée de nouveaux locataires, il réceptionne le dossier du locataire issu des conseillers immobiliers, vérifie la présence de toutes les pièces nécessaires, saisit le dossier dans le logiciel et, le cas échéant, sollicite l’accord de l’assurance loyers impayés. Il peut réaliser les états des lieux d’entrée s’ils ne sont pas faits par les conseillers ou par une société externe.
• Le chargé de gestion locative s’occupe de tous les aspects liés à la location du bien immobilier (hors comptabilité), notamment la réception et le traitement des demandes des propriétaires et des locataires, et apporte les réponses aux questions courantes.
• En cas de questions techniques nécessitant des travaux, il sollicite les entreprises sous-traitantes pour devis ou travaux, suit la réalisation après accord du propriétaire et veille à déterminer la cause des dommages avant d’intervenir.
• Il veille au respect par le locataire de ses obligations principales, notamment les règles de copropriété, l’entretien du bien et le paiement régulier du loyer, et envoie des relances si nécessaire concernant attestations d’assurance, d’entretien ou paiement de loyer.
• Il prépare les dossiers précontentieux et contentieux en lien avec les juristes immobiliers ou les avocats en cas de non-respect des obligations par le locataire.
• Il apporte des conseils au propriétaire sur ses obligations vis-à-vis des locataires, notamment la réalisation par un diagnostiqueur de tous les diagnostics obligatoires et la vérification de leur validité dans le temps.
• Lors du départ du locataire, il réceptionne et gère les congés, informe les propriétaires, le service comptable, le conseiller location et suit le dossier jusqu’au départ effectif, pouvant procéder à l’état des lieux de sortie.
• Il réalise les courriers destinés aux propriétaires pour les informer de la date d’expiration du bail ou de tout événement important intervenant sur le bien.
• Chaque fin d’année, il procède, en lien avec le comptable gestion locative, aux documents nécessaires à la déclaration des revenus fonciers.

Compétences et exigences

• Connaissances juridiques en immobilier et connaissances techniques.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière.
• Grande rigueur, excellente organisation, maîtrise de la gestion des conflits et écoute.
• Excellent relationnel et capacité à garder son sang-froid.