Gestionnaire instrumentation en stérilisation

Le service :

Pharmacie à Usage Intérieur, service de stérilisation centrale.

Objectif : Stérilisation des dispositifs médicaux réutilisables (activité optionnelle de la pharmacie à usage intérieur, soumise à autorisation par L’Agence Régionale de Santé) et approvisionnement des unités de soins, selon les Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière.

Mission

• Gestion de l’instrumentation, des prêts, essais et des dépôts
  • Est la/le référent du service pour la connaissance de l’instrumentation
  • Participe à l’encadrement des activités de stérilisation
  • Réalise la prévision N+1 des besoins en matériel restérilisable en partenariat avec le bloc et les services de soins (plan médico‑technique)
  • Assure la gestion des stocks, les commandes et leur suivi, la réception et la mise en service du matériel
  • Fait des demandes d’offre de prix et négocie les tarifs
  • Respecte les budgets alloués en lien avec le pharmacien et la cellule des achats (investissement annuel en instrumentation, renouvellement de l’instrumentation, réparation des instruments)
  • Contacte les commerciaux/laboratoire pour mise en place de prêts, essais
  • Participe en cas de besoin et si disponible au contrôle des ancillaires en binôme avec la logisticienne du bloc opératoire et/ou une IBODE
  • Peut aider le PPH‑DMI pour le contrôle des implants stériles en dépôt
  • Assure la demande et le suivi des échanges sur dépôt auprès des fournisseurs lors de dispositifs défectueux
  • Planifie et réalise annuellement des inventaires et révision de dotation dans les unités de soins avec CDS, IDE, AS + 1 agent de stérilisation
  • Propose des alternatives en cas de panne ou casse de matériel
• Gestion des stocks des consommables de stérilisation et d’entretien des locaux
  • Participe aux essais lors de chaque changement / renouvellement de marché
  • Suit les livraisons au regard d’une planification annuelle
  • Réalise les inventaires
  • Commande les consommables hors planification
  • Contrôle les livraisons et engage les réclamations si besoin avec la Cellule des Achats
  • Évalue le stock mensuel et les besoins
• Démarche qualité
  • Veille à l’application des procédures, modes opératoires et trames d’enregistrement disponibles dans le manuel assurance qualité
  • Participe à l’élaboration et l’actualisation des documents qualité.
  • Participe au Recueil des données pour les AUDIT
  • Signale les évènements indésirables
  • Participe aux projets de service et impulse une dynamique positive

Organisation du travail :

Horaires : 7h-15h ou 11h-19h

25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)

Profil

Compétences & qualités

• Qualité relationnelle
• Être fédérateur et participer à la cohésion d’équipe
• Capacités d’analyse des situations
• Modifier son activité en fonction des besoins et/ou urgences à satisfaire
• Travailler en équipe interprofessionnelle
• Qualité de négociateur (demande tarif et analyse des prix)
• Sens de l’organisation
• Réactivité

Diplômes et titre requis réglementaires / expérience / Formations requises et/ou appréciées

• Diplôme d’Etat Infirmier(e) (IDE) ou Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière (PPH) ou Diplôme d’Etat d’Infirmier de Bloc opératoire (IBODE)
• Connaissance des dispositifs médicaux restérilisables
• Connaissance du processus de stérilisation