Gestionnaire instruction DETR et DSIL et engagement de dotations d'investissement

Gestionnaire instruction DETR et DSIL et engagement de dotations d'investissement

Fonction publique d’État – Catégorie B (profession intermédiaire). Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels. Durée souhaitée sur le poste : 3 à 5 ans.

Description du poste

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 3.

Vos activités principales

• Jouer un rôle de conseil auprès des porteurs de projets dans le domaine de l’ingénierie financière, assurer la liaison transversale entre les différentes subventions d’investissement (DETR, DSIL, DSID, FNADT et Fonds Vert).
• Instruit les dossiers DETR et DSIL en coordination avec les membres de la section.
• Mettre complètement en œuvre la chaîne d’exécution de l’engagement des dossiers DETR et DSIL dont il a la charge : enregistrement des dépôts, instruction, engagement, notification, suivi, participation aux réunions importantes, réponses écrites et téléphoniques aux questions des porteurs de projets.
• Mettre à jour et assurer le renseignement des tableaux de suivi des dépôts de demande de subventions, en lien avec l’agent en charge du Fonds vert, FNADT et DSID pour l’ensemble du département; ainsi que de l’application locale DETR après chaque engagement et notification des dossiers dont il a la charge.
• Suivre et assurer le traitement de l’engagement des subventions DETR des dossiers sur le logiciel Chorus formulaires en lien avec le CSPR 67 (enregistrement des opérations : EB – expressions de besoin).
• Mise à jour des tableaux départementaux de suivi des engagements et paiements de chaque dotation après l’engagement des dossiers DETR.
• Assurer un rôle de « référent instruction arrondissement (RIA) » auprès des sous-préfets.
• Préparer la liste des projets pouvant être proposés à la programmation DETR/DSIL qui sera validée par le préfet.
• Participer à l’enquête annuelle de fin d’année pour les dossiers de l’année N non soutenus (reconduction ou non par les porteurs en année N+1), notification des courriers de refus et réalisation des bilans DETR et DSIL de l’année N des arrondissements dont il a la charge.
• Assurer l’archivage dématérialisé des dossiers d’engagement DETR et DSIL dans la plate‑forme dématérialisée « Démarche Numérique » ainsi que dans l’espace commun du service; rangement des fonds de dossier papier en lien avec les référents de ces dotations pour la partie paiement pour l’ensemble du département.

Télétravail possible, après formation confirmée au sein du bureau.

Conditions particulières d'exercice

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire de 38h30 par semaine compensée par 18 jours de récupération RTT, dont il convient de déduire un jour au titre de la journée de solidarité, soit 17 jours de RTT. Le poste nécessite le respect des procédures et des engagements prévus par la démarche qualité.

Rigueur recherchée : gestion serrée des calendriers en matière de dotations.

Le poste bureautique comporte les logiciels suivants : Chorus DT, ACTES, Démarches Numériques (DNUM), application locale DETR.

Nombreuses contraintes informatiques liées aux calculs des plans de financement, des données financières et techniques des dotations (tableaux EXCEL ou Open Office avec formules de calcul, publipostages, gestion de macros, saisie unitaire ou globalisée).

Nécessité d’avoir un bon contact avec les divers correspondants au sein des administrations extérieures (DDFIP, DSDEN, DDT, AERM) ainsi qu’avec les collectivités locales.

Descriptif du profil recherché

• Connaissances techniques : compétences budgétaires et comptables (niveau pratique – requis) ; compétences en informatique bureautique (niveau maîtrise – à acquérir) ; compétences juridiques (niveau maîtrise – à acquérir) ; connaissance de l’environnement professionnel (niveau maîtrise – à acquérir).
• Savoir‑faire : appliquer la réglementation (niveau maîtrise – à acquérir) ; travailler en équipe (niveau maîtrise – requis) ; esprit de synthèse (niveau pratique – requis) ; analyser (niveau pratique – requis).
• Savoir‑être : sens des relations humaines (niveau maîtrise – requis) ; s’adapter (niveau pratique – requis) ; s’exprimer oralement (niveau pratique – requis) ; communiquer (niveau pratique – requis).

Compétences attendues

• Chargé de pilotage et de gestion des ressources budgétaires.
• Gestion sereine des délais et des engagements financiers.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels spécifiques (Chorus, ACTES, DNUM).

Documents à transmettre

L’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement : 2° de l’article L332‑2 du Code général de la fonction publique.

Localisation du poste

Préfecture de Meurthe-et-Moselle, Grand-Est, France – Europe.