Gestionnaire - Instructeur/Instrutrice administratif(ve) (H/F)

Gestionnaire - Instructeur/Instrutrice administratif(ve) (H/F) – Offre n° 210BYZG

28 - NOGENT LE ROTROU

Responsabilités

• Tenue du greffe des associations pour l'arrondissement, suivi des associations (aspects réglementaires et conseil)
• Suivi des budgets des services administratifs et de la résidence (suivi des dépenses) en lien avec les services de la préfecture (consommation, factures, prospection)
• Suivi des manifestations sur l'arrondissement, préparation et secrétariat des réunions de sécurité (grandes manifestations), instruction des dossiers
• Participation ponctuelle à l'accueil du public, et principalement aux démarches en ligne
• Exercer la mission d'assistant de prévention
• Veille sur la réglementation générale : expertise sur les demandes extérieures, traitement des correspondances

Profil recherché

• Maîtrise de l'environnement administratif et gestion budgétaire, application rigoureuse des réglementations publiques avec esprit de synthèse
• Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques pour produire des écrits clairs et structurés
• Excellent sens relationnel, capacité d'adapter la communication avec élus, partenaires ou citoyens
• Autonomie, organisation, discrétion et réactivité pour gérer simultanément des dossiers variés, polyvalence

Compétences requises

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
• Gestion budgétaire et/ou comptable
• Gestion des urgences et des imprévus
• Maintien à jour des dossiers administratifs
• Respect des normes rédactionnelles
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des données
• Compétences bureautiques et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédaction d'écrits professionnels
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Utiliser les outils numériques
• Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Type de contrat et conditions

Type de contrat : CDD - 12 mois

Durée du travail : 36h30/semaine

Temps : Travail en journée