Gestionnaire Instructeur Administratif H/F

Profil recherché : Secrétaire administratif(ve) Compétence attendue : intermédiaire /confirmé RIFSEEP : 3

Responsabilités

• 1/ Gestion du dispositif d'aide sociale État - Instruction des dossiers de demande d'aide sociale (allocations simples, prise en charge des frais d'hébergement en établissement) ou des renouvellements : proposition de décisions, liaisons avec les partenaires, élaboration de statistiques et réponse à des enquêtes ministérielles- Gestion des clôtures (récupération sur successions)- Gestion administrative et comptable de l'aide sociale État (BOP 304) : détermination des frais à payer et préparation des formulaires de mise en paiement, complétude et instruction des dossiers, rédaction des arrêtés et conventions, mise en paiement dans CHORUS, remontée de bilans
• 2/ Gestion administrative et comptable des actions financées dans le cadre de l'ensemble du BOP 3043
• 3/ Secrétariat des pupilles de l'État - Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des pupilles de l'État : mise en signature de documents, classement des dossiers- Assurer le secrétariat du conseil de famille : préparation, rédaction des PV- Actualiser l'arrêté de composition du conseil de famille- Rédiger le bilan d'activités
• 4/ Gestion des dispositifs handicap - Participation aux CDAPH, commissions d'audition, FDCH de la MDPH et COMEX MDPH en suppléance - Réponse à des sollicitations sur la carte mobilité inclusion (structures) en lien avec la MDPH, réactualisation de la convention le cas échéant- Représentation de la DDETSPP à la sous-commission départementale accessibilité (SCDA) et à la commission communale accessibilité de la ville de Tarbes- Instruction des dossiers de labellisation des chiens guide- Instruction des dossiers de demande de TVA à taux réduit- Gestion administrative et comptable des actions financées dans le cadre du BOP 157 (FDCH). Participation aux missions du service pour en assurer la continuité : absence de collègues, charges supplémentaires de travail à partager, avec une attente particulière sur la continuité du service sur le volet budgétaire en lien avec les agents concernés.

Connaissances

• - Connaissance de la réglementation spécifique aux domaines d'activités.
• - Connaissance en gestion financière et comptable
• - Connaissance de Chorus formulaire et S4HANA

Savoir être

• - Organisation, rigueur, méthode et respect des échéances
• - Autonomie
• - Faire preuve de qualités relationnelles en interne et en externe
• - Disponibilité

Savoir faire

• - Maîtrise des outils bureautiques, applications spécifiques et outils de communication
• - Maîtrise des techniques de rédaction administrative
• - Rédaction et mise en forme de documents, notamment financiers
• - Élaboration et suivi des tableaux de bord et d'activité
• - Capacités d'analyse et de rendre compte