Gestionnaire/instructeur administratif

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Affaires juridiques - Chargée / Chargé des affaires juridiques

Intitulé du poste

Gestionnaire/instructeur administratif

Description du poste

• En liaison directe avec la chaîne hiérarchique et en coordination avec les services de l’État, en particulier la DDPP, le SDIS et la gendarmerie, assure le suivi des établissements recevant du public de l’arrondissement, prépare l’ensemble des dossiers y afférant et rédige des documents de synthèse (notes, tableaux de bord).
• Référent sur les différentes activités de réglementation générale du ressort de la sous-préfecture: réglementation des débits de boissons, législation funéraire, permis de chasser, récépissés pour les revendeurs d’objets mobiliers, autorisations (compétence départementale) de lâchers de ballons.
• Appui au chef de bureau pour assurer la couverture des 67 communes en plans communaux de sauvegarde (PCS) et en documents d’information communaux sur les risques majeurs (DICRIM) et implication dans toutes les actions du ressort de la sous-préfecture en matière de sécurité civile, en lien avec les collectivités, les forces de l’ordre, la DDPP, l’UD DREAL et les sapeurs-pompiers: exercices, actions de prévention et d’information, situations de crise. Un appui administratif au BIT dans la gestion des associations syndicales de propriétaires pourra également être demandé.
• L’agente pourra être directement sollicitée en appui à la chaîne hiérarchique sur les sujets de sécurité publique: préparation des réunions de sécurité intérieure et suivi de dossiers évoqués avec la gendarmerie nationale, le renseignement territorial et le délégué du procureur, préparation et suivi des CISPD, appui au BIT sur le volet sécurité du programme Petites Villes de Demain.
• Des suppléances sur la fonction accueil et sur le secrétariat de direction sont attendues.

Votre environnement professionnel

• Le bureau de l’Administration et Réglementation Générale regroupe l’ensemble des missions qui ont trait aux relations avec les usagers.
• Il exerce les missions de réglementation générale: débits de boissons, législation funéraire, revendeurs d’objets mobiliers, permis de chasser, suivi des ERP et instruction des demandes de lâchers de ballons (compétence départementale).
• Il exerce les missions concernant les politiques du logement, notamment dans leur volet social avec les dossiers d’expulsions locatives ainsi que de la gestion du contingent préfectoral des logements sociaux et des dossiers relevant du DALO.
• Il organise et gère la sous-commission de coordination des actions préventives de l’arrondissement de Brignoles (SCCAPEX).
• Le bureau s’occupe également des élections municipales sur l’arrondissement de Brignoles.

Par ailleurs, ce bureau traite les missions relatives à la sécurité civile (suivi des PCS et DICRIM). Il s’attache à développer les dispositifs d’amélioration de l’accueil du public, conformément au référentiel «Qualipref».

Conditions particulières d'exercice

Dans ses deux volets sécurité et réglementation générale, le poste implique une grande curiosité et une polyvalence, permettant de passer d’un sujet à l’autre. Il implique des qualités de rigueur et d’analyse, tant des textes réglementaires que des situations concrètes, et de discrétion eu égard à la sensibilité de certains dossiers qui seront confiés à l’agente. Le panel d’interlocuteurs (services de l’État et des collectivités, élus, gendarmerie, sapeurs-pompiers, particuliers, entreprises dont les entrepreneurs de pompes funèbres et les tenanciers de débits de boissons…) suppose nécessairement des qualités relationnelles et de bon positionnement.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridique - niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger - niveau pratique requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
• Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis

Informations complémentaires

Localisation : Sous-préfecture de Brignoles

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Résidence du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Var (83)

Sous-préfecture de Brignoles - 92 rue République - CS 20302 - 83175 Brignoles Cedex