Gestionnaire Import F/H
À propos de l'équipe : Située à notre siège social à Mâcon, France (45 min au nord de Lyon / gare TGV à 5 min du bureau), sous la responsabilité du PDG fondateur, nous sommes une équipe multiculturelle. Notre croissance d’activité nous amène à recruter un poste de Gestionnaire Import. Vous serez sous la responsabilité du Responsable Import et serez accueilli par une équipe à taille humaine, passionnée et dynamique !
Qu’est‑ce que cela signifie concrètement ? C’est assurer la responsabilité de l’ensemble du processus d’importation afin de garantir la livraison, dans les délais, des produits d’équipements motards techniques ou matières achetés par l’entreprise, tout en maîtrisant les coûts et en respectant les réglementations douanières en vigueur. Au sein de notre équipe Supply Chain, vous jouerez un rôle essentiel dans la garantie de la disponibilité des produits et l’optimisation des coûts logistiques. Vous organiserez et superviserez les opérations d’importation de marchandises jusqu’à leur réception au lieu de destination prévu. Vous êtes le garant du respect des délais, des coûts, des exigences réglementaires et des procédures internes.
Missions : Relations Fournisseurs
- Communiquer le transitaire choisi et les coordonnées de l’agent
- Vérifier les PI, rédiger les projets de Lettre de Crédit et suivre les modifications
- Contrôler les documents d’import (C/I, P/L, Certificats…)
- Coordonner les flux physiques et la documentation associée aux livraisons en Cross‑Trade
- Suivre et relancer les dates d’envoi, gérer les litiges du flux logistique le cas échéant et contrôler les factures
Missions : Relations transitaires et transporteurs
- Obtenir et enregistrer les grilles tarifaires et faire les demandes de cotations
- Choisir le transitaire pour chaque expédition et confirmer les conditions de l’accord
- Réaliser les cotations, sélectionner les transitaires pour les exports matières, gérer la documentation export et calculer les Prix de revient (PRI)
- Gérer la réception des documents originaux, suivre l’acheminement des marchandises et contrôler les factures
Missions : Relations Douanes
- Faire les demandes de HS Code
- Compléter le dossier douane import avec l’ensemble des documents douaniers relatifs à l’importation
- Vérifier la simulation des droits de douane et contrôler les factures
Missions internes au service et gestion des données ERPORLIWEB
- Enregistrer les HS Code, mettre à jour les dates ETD et ETA sur les OAS
- Anticiper, planifier et préparer les flux import à partir des IDC (planning des expéditions fournisseurs)
- Calculer et enregistrer les PRI de chaque arrivage
- Compléter et mettre à jour les tableaux de suivi du perfectionnement passif
- Compléter et mettre à jour les listes des partenaires import/export (transitaires, transporteurs, expressistes…)
- Assurer la gestion administrative de dossiers import (cotation, BL/LTA, facture, P/L, C/O, facture transitaire, IMA, mails liés au lot importé…)
- Classer et archiver les dossiers